Wskazówki metodyczne dot. zasad opracowania zespołów archiwalnych prokuratur

[andrzej klubiński]

Szanowni Państwo

Na posiedzeniu w dniu 28 kwietnia br. Zespół naukowy ds. dokumentacji wytworzonej przez sądy, prokuratury i notariat zakończył prace nad projektem wskazówek metodycznych dotyczących zasad opracowania zespołów archiwalnych prokuratur, wytworzonych od XIX do XXI wieku, przechowywanych w archiwach państwowych.
Zapraszając do dyskusji nad projektem, który dostępny jest na stronie http://www.archiwa.gov.pl/?CIDA=647, proszę o zgłaszanie uwag do 30 maja br., co umożliwi przekazanie ich Centralnej Komisji Metodycznej.

pozdrawiam
Andrzej Klubiński

[Rafał Rufus Magryś]

Witam,


 Proponuję zmianę "Słownika" Parucha na normę ISO-639. Dzięki temu będzie można w łatwy sposób element ten np. tłumaczyć oraz prezentować EAD. To co będzie widział natomiast archiwista to inna sprawa: w ZoSIA implementujemy ISO dla bazy, formy przymiotnikowe dla archiwisty tj.:

zho (w bazie) chiński (wybiera archiwista z listy),
som (w bazie) somalijski (wybiera archiwista z listy),

pozdrawiam,

P.S. To nie dowcip - takie języki materiałów archiwalnych występują w archiwach w Polsce

[Wojciech Woźniak]

Witam,
oczywiście popieram propozycję Rafała. Mam tylko jedno pytanie: w jaki sposób opisany był język somalijski dotychczas, bo nie mogę znaleźć odpowiedniego skrótu w "Słowniku" Parucha?
Dodatkowe argumenty za normą ISO są jeszcze w wątku Dlaczego archiwiści nie lubią normy ISO 639?

[Marcin Hlebionek]

Od siebie uzupełniłbym [wykaz literatury, o pozycje starsze, niemniej pomocne:Prokuratura PRL w latach 1950-1960, Warszawa 1960,, szczególnie artykuł autorstwa M. Chigryn, A. Zborowski, Organizacja prokuratury PRL.
warto też chyba pamiętać o pracy H. Zięba-Załucka, Instytucja prokuratury w Polsce, Warszawa 2003 i innych publikacjach autorki.
Przydać też może się, chyba praca Biurowość w prokuraturach wojewódzkich i powiatowych (według stanu na dzień 1 IX 1961r.), załącznik do Biuletynu nr 5-7 (125-127) za1961r., Warszawa 1961.
Pozdrawiam

[Wojciech Woźniak]

Witam,
zastanawiam się czy w związku z

16.1.obok oryginalnego zapisu kancelaryjnego należy umieścić uzupełnienia dotyczące określenia czynu zabronionego i miejsce jego popełnienia. Ponadto należy zamieścić nazwy podmiotów oraz nazwiska osób, których sprawa dotyczy.

i

14. Jako uzupełnienie pomocy ewidencyjno-informacyjnych zaleca się opracować indeksy:
a) osobowy,
b) geograficzny,
c) przedmiotowy.

nie powstanie sytuacja, że w przypadku decyzji komisji metodycznej o podjęciu prac nad przygotowaniem indeksów trzeba będzie powtarzać w nich elementy (nazwy podmiotów, nazwiska osób) zawarte już w tytułach?

[Grzegorz]

zastanawiam się czy w nie powstanie sytuacja, że w przypadku decyzji komisji metodycznej o podjęciu prac nad przygotowaniem indeksów trzeba będzie powtarzać w nich elementy (nazwy podmiotów, nazwiska osób) zawarte już w tytułach?

Powstanie! Wydaje się, że w czasie kiedy powstają bazy, który umożliwiają wyszukiwanie danych w dowolnych polach tworzenie tradycyjnie rozumianych indeksów nieco traci już sens... Jeśli dane można wyszukać w tytule po co indeks?? Oczywiście przy założeniu, że kładziemy nacisk na bazy komputerowe ale tutaj wyższość tego typu rozwiązań jest chyba oczywista??

[Hanna Staszewska]

Jeśli dane można wyszukać w tytule po co indeks??

A jeśli potrzebnych nam danych nie ma w tytule???
Wtedy przydaje się indeks, tworzony oczywiście wg nowych zasad.
Dotychczas, zgodnie ze sławetną instrukcją z 1974 r. należało sporządzać indeksy do inwentarzy archiwalnych, czyli do tytułów j.a. W sytuacji, gdy istniały tylko tradycyjne inwentarze, miało to oczywiście sens, obecnie chodzi o to, aby indeksy zawierały informacje poniżej tytułu j.a., czyli odnoszące się bezpośrednio do zawartości jednostki.

[Grzegorz]

Wskazówki metodyczne (fragment):
16. Podczas formułowania tytułów jednostek archiwalnych należy kierować się
następującymi zasadami:
16.1.obok oryginalnego zapisu kancelaryjnego należy umieścić uzupełnienia dotyczące
określenia czynu zabronionego i miejsce jego popełnienia. Ponadto należy zamieścić
nazwy podmiotów oraz nazwiska osób, których sprawa dotyczy.

dyskusja chyba dotyczy takiej sytuacji?? skoro jest w tytule to po co indeks? Jeśli nie ma (dane w treści) to fakt, indeks się przydać może. Chodzi tylko by nie powielać danych w nieskończoność...

[Hanna Staszewska]

Jeśli nie ma (dane w treści) to fakt, indeks się przydać może. Chodzi tylko by nie powielać danych w nieskończoność...

Właśnie o to chodzi...