Prezydia Gromadzkich Rad Narodowych

[Tomek]

W mojej pracy stosujemy zasadę, że nawet zespoły z grup A3 muszą mieć Wstęp i przeprowadzoną systematyzację (oczywiście za pomocna IZY). A sygnatura skacząca to standart. Co do reszty, paginacja w momencie zszycia. Dublety (i pozostałą makulaturę) brakujemy no bo po co to zostawiać jeśli jesteśmy pewni. Szkoda powierzchni magazynowej.

[Hanna Staszewska]

To bardzo chwalebne
Ale my przy okazji zastanawiamy się, czy można odstąpić od systematyzacji akt w zespołach grupy A3.
Może pomocny w tej dyskusji będzie cytat z artykułu p. dr J. Krochmala "Zasady uproszczonego opracowania zasobu archiwalnego" ("Archeion", T. CIV, s. 48 ): Zawartość zespołu z grupy A3 można pozostawić w układzie zastanym po przyjęciu do archiwum państwowego, utrwalonym w spisie zdawczo-odbiorczym. Nie wymaga on więc ponownej inwentaryzacji i systematyzacji, [podkr. HSK] niezbędne jest jednak uzyskanie w tym względzie orzeczenia właściwej kompetencyjnie komisji metodycznej, decydującej o zatwierdzeniu inwentarza (spisu zdawczo-odbiorczego) takiego zespołu.