Kategoria archiwalna - dokumentacja medyczna

[Asen]

Ze statystyki odbierane są historie chorób, które zdają tam oddziały.  W sumie to zapis w instrukcji jest, ale ze strony statystyki lament i płacz też jest.... właśnie o miejsce chodzi. Gdyby zdecydować sie przyjmować na bieżąco to co z zapisem o przejmowania kompletnym roczniem??? !!! Poza tym te historie jeszcze często są wypożyczane bo nie podokańczane... i archiwista zamiast zająć się swoją pracą musi zajmowac sie czymś czego być nie powinno tak na dobra sprawę.... bo w archiwum powinny znajdowac sie sprawy przecież juz na dobre załatwione! Bałagan i haos.

[Sebastian G.]

Fakt.... z historiami chorób jest problem nie od dziś.
W moim szpitalu rozwiązaliśmy to tak:
Oddział oddaje ZAKOŃCZONE historie do Statystyki np. z 1 miesiąca.
Statystyka opracowuje daną historie, "kopertuje" i "wbija" do programu komp. informacje, że dana historia została oddana do Archiwum.
Ja zabieram opracowane i "zakopertowane" historie do siebie układam na półkach i pozostaje mi  czekać na telefony z Oddziałów z chęcią wypożyczenia.
Sekretarka med. patrzy sobie w program i wie gdzie ma danej historii szukac- albo w Statystyce albo w Archiwum. Jeżeli by chciała np. coś dołożyć, to już sama przychodzi tu lub tu.

Resztę dokumentacji ze Statystyki jak np. wspomniane wcześniej raporty dzienne, zabieram kompletnym rocznikiem.
Pozdrawiam!
Sebastian G.

[Asen]

Dziękuję Tobie bardzo za te rady! Dobrze, że ktos jszcze musiał sobie radzić z tym bałaganem i brakiem konkretnych wytycznych, taka świadomość dodaje sił:) Pozdrawiam serdecznie!