Udostępnianie akt nieistniejącego wydziału

[betinka]

Jak można udostępnić dokumentacje niearchiwalną Wydziału który już nieistnieje. Strona  która się zwraca pisze ogólnie o teczce nie o sprawie. I jeszcze jedno imię i nazwisko strony nie figuruje w żadnym rodzielniku pism. Jeżeli jest to teczka o innym zagadnieniu a stronie chodzi o inne sprawy to mimo wszystko chce przeglądnoć dokumenty bo może tam będzie coś co ją zaineresuje i będzie przydatne w jakimś sporze . Czego powinnam wymagać.

[Jarek]

Nie wiem co stoi w Twojej instrukcji archiwalnej, ale ustawową zasadą jest udostępnianie dokumentacji za zgodą szefa jednostki. Jest zapewne wydział który przejął kompetencje tego zlikwidowanego. Warto też sprawdzić czy teczka zawiera dane "wrażliwe" - dane osobowe itp. Jesli to akta administracyjne, to najlepiej by wnioskodawca wykazał interes prawny (czy jest np. spadkobiercą, czy jakiś urząd czy sąd nakazał mu odnaleźć taką dokumentację) no i wskazał do czego jest mu wgląd w tę dokumentację potrzebny - wszystko to oczywiście na piśmie.

[betinka]

Wielkie dzięki za pomoc pozdrawiam.