Rozumiem, że nie zgadzasz się na wydłużenie okresu przechowywania?
Dokumentacja w chwili jej wytworzenia otrzymuje kwalifikację archiwalną zgodną z obowiązującymi w momencie jej wytworzenia przepisami, tj. wykazem akt. Ale archiwista zakładowy, przygotowując akta do zniszczenia musi opierać się na wykazie akt obowiązującym w momencie sporządzania wniosku o wyrażenie zgody na zniszczenie.
Oznacza to, że jeżeli jakaś dokumentacja w momencie jej wytworzenia miała kwalifikację B10, a w momencie przygotowania do zniszczenia ta sama dokumentacja, wg nowych przepisów, ma kwalifikację B20, to nie możesz zniszczyć jej po 10 latach przechowywania.
Interpretacja ta ma, moim skromnym zdaniem, swoje logiczne uzasadnienie. Liczba lat przy oznaczeniu kategorii oznacza minimalny czas, w którym dokumentacja zachowuje swoje użytkowe, praktyczne znaczenie. Jeżeli ten czas został wydłużony, to widocznie dlatego, że zachodziły przesłanki ku temu, aby daną dokumentację dłużej przechowywać (czyli jest ona potrzebna ludziom dłużej niż przewidywał to stary wykaz akt). I niestety nie ma tu znaczenia czy dokumentacja była wytworzona przed 2002 r. czy po, bo i tak jej wartość użytkowa jest "długofalowa" ;-)
Co nie zmienia faktu, że takie zmiany czasu przechowywania musza być dla ciebie niezmiernie uciążliwe i tu ci współczuję bardzo.