Internetowe Forum Archiwalne > Projekty wskazówek metodycznych
kancelaria austriacka
Hanna Staszewska:
Oczywiście Wojtek ma rację co do roli serii i podserii w inwentarzu.
Punkt 14.2. (cyt.): W przypadku braku oryginalnych skorowidzów zaleca się sporządzanie pomocy
informacyjnych w postaci indeksów osobowych i geograficznych do zespołów akt austriackich
ułożonych według rozmaitych systemów kancelaryjnych. Indeksy sporządza się, gdy istnieją
obiektywne przesłanki, np. priorowanie akt lub w rubryce „uwagi” inwentarza odnotowano
informacje o materiałach o szczególnym znaczeniu.
Zaleca się sporządzanie indeksów osobowych i geograficznych, a zapomniano chyba o przedmiotowych, które wydają się konieczne, szczególnie w kontekście tego, co napisano wcześniej o różnorodnej zawartości jednostek.
Dalsze uwagi o „obiektywnych przesłankach” są dla mnie całkowicie niezrozumiale.
Hanna Staszewska:
Układ tekstu projektu wskazówek jest dosyć niejasny i zagmatwany, a tytuły rozdziałów budzą moje szczere zdziwienie :o.
Proponuję następujące zmiany: część III podzielić na następujące części:
- Segregacja akt (dotychczasowy punkt 10);
- Systematyzacja (punkt 11);
- Brakowanie (punkt 13);
- Opracowanie archiwalnych pomocy ewidencyjno-informacyjnych (punkt 12 i 14).
Punkty 12 i 14 (oprócz uwag zgłaszanych wcześniej) wymagają przeredagowania, bo w obecnej postaci są mało zrozumiałe.
Należy także dopisać, że inwentaryzację prowadzi się w systemie informatycznym.
Wojciech Woźniak:
Witam
Zastanawiam się czy zalecenie: 14.1. W przypadku zachowania oryginalnych ksiąg kancelaryjnych, w tym skorowidzów, nie ma potrzeby sporządzania dodatkowych pomocy informacyjnych. jest konieczne. Wszak prędzej czy później dobrze będzie przygotować indeksy w wersji elektronicznej.
--- Cytat: Hanna Katolik-Staszewska ---Należy także dopisać, że inwentaryzację prowadzi się w systemie informatycznym.
--- Koniec cytatu ---
Koniecznie!
Hanna Staszewska:
Tytuł projektu wydaje mi się dosyć nieszczęśliwy. Może go zmienić na:
Wskazówki metodyczne dotyczące opracowania akt wytworzonych w okresie funkcjonowania kancelarii austriackiej.
Hanna Staszewska:
Należy też dopisać, że wskazówki dotyczą materiałów nieopracowanych.
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej