"Niewygodne akta"

[MonikaS]

Pracuję w placówce naukowej. Jakiś czas temu od pracowników gospodarczych dowiedziałam się o istnieniu akt nie ujętych w żadnych spisach. Jest dokumentacja pochodząca z okresu PRL, a zawierająca m.in. sprawozdania z wyjazdów zagranicznych. Część tych osób pracuje jeszcze, część już jest na emeryturze. Mam w związku z tym dwa pytania. Jak postępować z takim aktami, znalezionymi gdzieś podczas porządków w jakiejś szafie?  Uporządkować i po prostu włączyć do zasobu archiwum? Po drugie jak postapić od strony dyplomatycznej? Bo szczerze mówiąc wcale nie mam ochoty zabierać się za tą "bombę"...

[Hanna Staszewska]

Podobne "odkrycia" mogą zdarzyć się, niestety, wszędzie, w każdym archiwum (czy to państwowym, czy zakładowym).
Należy wtedy te materiały oczywiście uporządkować i włączyć do zasobu. W tym przypadku warto sprawdzić, czy jakaś część nadaje się do wybrakowania.

[Wojciech Woźniak]

Witam
Takie rzeczy się zdarzają i nie ma co robić z nich "bomby". Warto skonsultować się z archiwum państwowym, może te akta będzie trzeba przekazać tam. Do nas trafiły w podobny sposób odnalezione na strychu "bezpańskie" akta organizacji młodzieżowych.

[MonikaS]

Od strony archiwalnej to uporządkować i koniec. Problem z tym, że są tam m'in donosy, relacje z tych wyjazdów... w sumie niezbyt "przyjemne" materiały. Obawiam się po prostu czy to czasem nie podlega pod jakiś IPN...

[Wojciech Woźniak]

Witam
Rodzaje materiałów archiwalnych należące do właściwości IPN określa ustawa o IPN (Dz.U. 1998, nr 155, poz. 1016 z późniejszymi zmianami - najlepiej sprawdzić tu: http://isip.sejm.gov.pl/prawo/index.html).