Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie

[Cichma]

Ja też bardziej skłaniam się do kat B, tym bardziej, że rozwody również są w kat. B. Jestem zaskoczona ilością tych akt, mam wrażenie że więcej jest takich spraw, niż spadkowych w latach 70 i 80-tych.
Muszę ten temat poruszyć jeszcze z Przewodniczącym Wydziału, żeby mieć zielone światło do brakowania.

[arch*]

Proszę zauważyć, że chodzi o akta ze stosunków rodzinnych niezaliczone do kat A na postawie przepisów obowiązujących po tym dniu, zostają zaliczone do kat A i przechowuje się je przez okres 50 lat. To może być np przysposobienie, które wtedy nie było kat A a teraz jest.
W rozp. z 1937 kat A jest uznanie lub zaprzeczenie ojcostwa i ważność lub rozwiązanie małżeństwa.
Alimenty w tym wypadku to B30 (były wówczas prowadzone w wydziale cywilnym), podobnie jak zgoda na małżeństwo B10.

[Cichma]

to jest dobry trop. szczerze mówiąc dla mnie ten przepis jest nielogiczny (chyba miałam za dużo lat logiki na studiach), każdy komu daję go do analizy mówi coś innego.
Doszłam do wniosku, że faktycznie będzie chodziło o sprawy, które aktualnie są w kat. A, a wcześniej nie były. czekam jeszcze na interpretację Prezesa.
gdyby przyjąć powyższe, wtedy zarówno alimenty, zezwolenia na związki małżeńskie, wypłacenie pieniędzy do rąk współmałżonka, ale też ograniczenie władzy rodzicielskiej, zezwolenie na dokonanie czynności prawnej w imieniu małoletnich i ustanowienie kuratora dla małoletnich byłoby traktowane jako kat. B, którą mogłabym w tym roku zniszczyć. mówię o latach 70-tych.
wtedy w kat. A będą wszystkie sprawy spadkowe (które o ile dobrze pamiętam do roku 1975 były traktowane jako kat, A), o uznanie dziecka, ojcostwo, przysposobienie i to co aktualnie jest w wydziale rodzinnnym w kat. A.
Pytanie jeszcze o podział majątku dorobkowego i ustanowienie drogi koniecznej. Ja je aktualnie traktuję jako B 50, z reguły przy podziale majątku w grę wchodzi nieruchomość. A jak traktować te z lat 70-tych?
Nie daje mi ten przepis spokoju. Zastanawiam się czy nie skontaktowac się w tej sprawie z AP, gdyż i tak AP musi wydać zgodę na brakowanie...

[metricisRegninotarii]

Rozporządzenie z 1937, § 6. a) stanowi, iż do kategorii A zalicza się sprawy "o prawa do nieruchomości" - podział majątku wspólnego, którego przedmiotem jest nieruchomość, skutkuje określonymi zmianami w prawie własności nieruchomości, podobnież ustanowienie drogi koniecznej, o ile oczywiście powództwo zostało uznane przez Sąd, skutkuje zmianami w prawach własności nieruchomości - zatem jak najbardziej kat. A.

Nawet jeśliby ktoś się upierał, że powyższa interpretacja jest błędna to mamy zapis § 32 rozporządzenia z 2004 roku "Akta zakończonych do dnia 18 grudnia 1975 r. spraw: [...] i o własność nieruchomości i prawa rzeczowe ograniczone na nieruchomościach, niezaliczone do kategorii A na podstawie przepisów obowiązujących po tym dniu, zostają zaliczone do kategorii A i przechowuje się je przez okres 50 lat."

[archiwistka123]

Czy Wy również otrzymaliście pismo z AP z zapytaniem o zabezpieczenie dokumentacji w związku z sytuacją naUkrainie. W sądzie w którym pracuje rozpatrywane są wnioski o opiekę. Czy takie akta mają być zakwalifikowane do kategorii A?

[fiona1990]

Witam,
Chciałabym zapytać czy teczki aktowe kat.A do teczek bezkwasowych pakuje archiwista czy komórka, która przekazuje akta ? i Czy te przepakowanie odbywa się z chwilą przyjęcia na stan archiwum zakładowego czy dopiero przy przekazywaniu do Archiwum Państwowego?
Czy ktoś może podać przepis dokładny na ten proceder?

[KasiaKatarzyna]

Ja np. sama przepakowuje w momencie przyjmowania dokumentacji, a tylko dlatego, że jak robią to pracownicy odrazu przy tworzeniu dokumentacji, to po dwóch latach przy oddawaniu te teczki są w opłakanym stanie. Więc wygodniej jest przy przyjmowaniu dokumentacji i sprawdzaniu przełożyć sobie teczkę i nakleić naklejkę z opisem.

[muniekdm]

Pracownicy komórki organizacyjnej w momencie przekazywania akt do archiwum zakładowego powinni umieścić dokumentację kat. A w teczce bezkwasowej. To jeden z elementów porządkowania. Te zasady powinny być dokładnie opisane w instrukcji kancelaryjnej.

[archiwistka123]

Szukam informacji jak mozna przekazać akta osobowe do archiwum. Kategoria zapewne A, ale w jakiej formie. Czy mogą być przekazane w białych bezkwasowych teczkach. To są cienkie akta osobowe bo dotyczą kuratorów społecznych.
 

[muniekdm]

Skąd przekonanie, że to będzie kategoria A? Przepisy nie regulują okresów przechowywania akt osobowych kuratorów społecznych. Można starać się przyporządkować tę dokumentację do jakiejś klasy z JRWA ze spraw kadrowych czy spraw dotyczących kuratorów.  Według mnie raczej byłaby to kategoria B i te akta osobowe byłyby przekazywane do archiwum tak jak kategoria B.

[archiwistka123]

Mamy w JRWA - społeczni kuratorzy sądowi kategoria B50 i po przeanalizowaniu sprawy postanowiłam, że tak zostaną przekazane.

[Patryk]

Dzień dobry

Mam pytanie: czy spotkaliście się z czymś takim że archiwum sądowe obsługuje zewnętrzna firma? Nie mówię nawet o przygotowaniu części zasobu do przekazania do AP czy brakowania ale o tym że całokształtem prac w archiwum łącznie z przyjmowaniem akt z wydziałów czy innych komórek zajmuje się pracownik firmy archiwalnej?

[arch*]

Dzień dobry
Czy wiadomo coś o wspólnej instrukcji kancelaryjnej i JRWA dla sądów pod kątem wprowadzenia EZD?
W grudniu był projekt i jak na razie cisza.

[Magnum]

Mam pytanie a co gdyby wybrakowało się akta przed upływem terminu ? Procedura odtworzenia akt ?

[arch*]

Trochę tu cicho, a w archiwach sądowych dużo się dzieje. Od stycznia wszystkie sądy działają w EZD. Hasła z JRWA dotyczące archiwum wszystkie na zielono - elektronicznie. O ile spisy zdawczo-odbiorcze czy brakowanie w wersji elektronicznej nie robi problemu to co z udostępnianiem akt z archiwum (0153)? Jak sobie z tym radzicie?