Archiwum zakładowe w sądzie - przyjmowanie, udostępnianie, brakowanie

[muniekdm]

Z życia archiwisty zakładowego w sądzie   

Rozmowa z panią kierownik w Wydziale Rodzinnym .

Dlaczego rejestrujecie korespondencję w Nmo?
Bo my nie may liczby dziennej.
Ale jest rzeczowy wykaz.
Tak to się powinno nazywać?

[metricisRegninotarii]

Cisza jakowaś dziwna a tutaj doniosłe rzeczy się dzieją! Projekt nowego rozporządzenia w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub składnic akt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych zastępującego rozporządzenie z 1985 roku.

Dotarł już? Czytaliście?

[Kajka]

Cisza jakowaś dziwna a tutaj doniosłe rzeczy się dzieją! Projekt nowego rozporządzenia w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych lub składnic akt w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Sprawiedliwości lub przez niego nadzorowanych zastępującego rozporządzenie z 1985 roku.

Dotarł już? Czytaliście?

A link jakiś do projektu można by było prosić?

[trąbka]

Witam serdecznie, mam pytanie odnośnie akt dawnego RODK, a obecnie OZSS (Opiniodawczy Zespół Specjalistów Sądowych). Mój poprzednik zostawił spory bałagan, kwalifikując wszystko do kat. B20. Niestety nie mogę znaleźć żadnej podstawy prawnej, która tłumaczyłaby akurat taką decyzję. Pomożecie?

[metricisRegninotarii]

Kajka - nie wiem czy projekt jest dostępny gdziekolwiek online, był natomiast przesłany do Sądów drogą elektroniczną (skan wydruku w pdf rzecz jasna), me oczęta ujrzały go 4 grudnia. Za podstawę przyjęto przykładową instrukcję dostępną na stronie NDAP https://www.archiwa.gov.pl/pl/zarzadzanie-dokumentacja/zarządzanie-dokumentacją/instrukcje-i-wykazy-akt/przykładowe-instrukcje-kancelaryjne-i-archiwalne - po przystosowaniu do "realiów sądowych".

Nowe rozporządzenie było długo wyczekiwane przez archiwistów pracujących w Sądach i mam nadzieję, iż brak komentarzy jest związany z tym, iż wszyscy pieczołowicie studiowali treść projektu aby w zakreślonym terminie odpowiedzieć czy wnoszą jakoweś uwagi czy nie i stąd cisza!

trąbka - a czy tenże poprzednik naniósł cokolwiek dotyczącej samej kwalifikacji (np. klasa rzeczowa z wykazu akt) czy tylko jest sama kategoria B20?

[trąbka]

Jest tylko samo  "B20". Mało tego, przejrzałem JRWA (starą i nową wersję), w żadnej z nich taka kategoria nie widnieje. Obawiam się, że gość po prostu kazał w OZSS wpisać cokolwiek mając świadomość zbliżającej się emerytury i tego, że już nie doczeka brakowania.
Wydawało mi się, że akta OZSS traktowane są jak akta spraw, czyli kategoria będzie sprecyzowana w odrębnym przepisie.

[muniekdm]

Z tego co kojarzę to chyba do tej pory kwestia kwalifikowania dokumentacji OZSS nie została uregulowana.

[trąbka]

Przecież to jest tragedia. Żaden sąd nie brakuje tych akt?

[metricisRegninotarii]

Żaden z mi znanych nie brakował ani nawet nie zgłaszał chęci brakowania.

[trąbka]

dzięki za odpowiedzi, mam jeszcze jedno pytanie. Moja frustracja sięgnęła zenitu, więc przymierzam się do zmiany programu obsługującego Archiwum (nie zgadniecie jaki ) z tego względu chciałem Was zapytać na jaki obecnie program zwrócić uwagę? Jaki stosujecie w swoich sądach?

[Anna Sobczak]

Co to jest: dokumentacja OZSS?

[koszmar_obsta]

Jest to dokumentacja Opiniodawczego Zespołu Specjalistów Sądowych

[muniekdm]

Odnosząc się do projektu nowego rozporządzenia o archiwach to chciałbym bardzo, aby wreszcie weszło w życie. Moim zdaniem ta obecna wersja projektu jest bardzo dobra. Dobrze, że reguluje miejsce archiwum w strukturze jednostki. Jest mowa o EZD, składach chronologicznych. Jest to wyprzedzanie rzeczywistości, bo nie widzę sądu, który stosowałby ezd. No ale ok Trochę brakuje mi zapisów dotyczących archiwizacji dokumentacji elektronicznej, jak to powinno technicznie wyglądać.

[metricisRegninotarii]

Przede wszystkim projekt tegoż rozporządzenia wprowadzał wprost pewne rzeczy, które w innych AZ są od jakiegoś czasu. Na ten przykład jest zapisane wprost, iż archiwista może odmówić przyjęcia akt i w jakich warunkach, co dotyczy również akt spraw sądowych czy możliwość prowadzenia ewidencji w formie elektronicznej. Zlikwidowano również konieczność sporządzania "planów pracy" co zalatywało nieco poprzednią epoką. Dodano zapis, iż akta przekazuje sie na podstawia terminarza ustalonego z AZ.

Rozporządzenie miało wejść od początków Nowego Roku (podobno) jednakoż dzisiaj 28.12 i żadnej informacji co z tymże projektem dzieje sie dalej, oby zatem nie podzielił losu wszystkich poprzednich projektów...

Jedyny duży brak tegoż rozporządzenia to brak wyraźnego rozdzielenia zadań archiwum zakładowego i archiwum ksiąg wieczystych, tak aby było wiadomo kiedy archiwista zakładowy wykonuje swój zakres obowiązków a kiedy wchodzi w obszar działania archiwum ksiąg wieczystych. Mała wzmianka o księgach wieczystych dawnych, które utraciły moc prawną tylko jeszcze sprawę dodatkowo gmatwa.

[paniarchiwistka91]

Witam wszystkich Mam pytanie odnośnie JRWA dla sądów funkcjonalnych, czy powinien się różnić od wykazu akt normalnego sądu? Pracuje w małym sądzie, gdzie kadry i finanse mamy w Sądzie Okręgowym, to wtedy?