Ewidencja Zasobu AZ - podteczki?

[glucio]

W moim JRWA Ewidencja zasobu AZ, ma tylko jedno hasło końcowe 0126 (kat A). Z drugiej strony Instrukcja Archiwalna wskazuje, iż poszczególne elementy ewidencji powinny być umieszczone w osobnych teczkach. Czy zatem logiczne jest, zakładanie podteczek kolejno dla: spisów zd-odb., spisów dok. przeznaczonej do zniszczenia itd...?

[MarcinP]

Tak, o ile nie ma żadnych haseł dotyczących brakowania dokumentacji.

[glucio]

Bardzo dziękuję za wskazówki. 

[Jarek]

To nie są podteczki - bo nie mają spisów spraw!

[MarcinP]

Spisy rzeczywiście nie tworzą akt spraw i gromadzi się je kolejno w segregatorach w AZ bez zakładania spraw. Natomiast brakowania (wraz z dołączonymi spisami akt do zniszczenia), kwerendy, przekazywanie dokumentacji do AP już tworzą sprawy.
To dość dziwne, że jest tylko jedno hasło dot. archiwum zakładowego...

[GAP1]

Są różne wykazy akt. Skoro taki zaopiniowało AP.

[MarcinP]

I za zgodą AP można go rozbudować o kolejne hasła.