Kontrola z AP

[mjola]

Za 3 tygodnie mam zapowiedzianą kontrolę z AP - pierwszą w naszej jednostce. Jest to również dla mnie pierwsza kontrola - czego mogę się spodziewać

[marcia]

Na pewno sprawdzą ewidencję archiwum (czy są wymagane ilości spisów z-o, jak te spisy są robione, jak numerowane), opiszą lokal archiwum (jakie są zamki, podłogi, drzwi, ochrona ppoż itp). U siebie musiałam też podać ilość dokumentacji (oddzielnie A i B) przejętej od ostatniej kontroli oraz aktualne ilości dokumentacji, jak też pomiary magazynów. Pytali, czy mamy akta obcych przedsiębiorstw, depozyty, dokumentację techniczną. Patrzyli też, ile mamy rezerwy magazynowej. Pytali o stanowiska pracowników, przyjęty sposób prowadzenia dokumentacji, co mamy do przekazania do AP. To tyle, co mi teraz przychodzi do głowy

[mjola]

Marcia, bardzo serdecznie dziękuję za odpowiedź