Witam,
W kwestii brakowania dokumentacji niearchiwalnej mają zastosowanie przepisy Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. (Dz.U. Nr 167, poz. 1375).
Nie ma oficjalnego formularza protokołu zniszczenia dokumentacji. Ważne by znalazły się w nim nastęujące informacje: data, skład komisji brakowania (nie muszą być to wszystkie osoby wyszczególnione w protokole oceny dokumentacji niearchiwalnej), informacja jak i kiedy zniszczono dokumentację (np. spalono w piecu c.o., czy też zniszczono na niszczarce biurowej), numer zgody na zniszczenie wydanej przez archiwum państwowe. Protokół zniszczenia należy dołączyć do dokumentacji brakowania.