Po miesiącu korzystania z bazy IZA 6 i w związku z tym, że niewiele osób nt. tej wersji bazy się wypowiada (no... chyba, że nie jest stosowana w archiwach
) chciałbym zwrócić uwagę na kilka niedogodności występujących podczas pracy:
1. Błąd:
Aparat bazy danych Microsoft Jet zatrzymał proces, nieważ inny użytkownik próbuje jednocześnie zmienić te same dane (nawet jeśli pracuje się samemu) pojawiający się przy wersji 5 średnio co 10-ty rekord teraz pojawia się zwykle tylko przy początkowych rekordach, za to regularnie i komunikat ten jest czasem niemożliwy do likwidacji (nie można przejść do jakiegokolwiek pola). Możliwe, że ilość danych w tabeli jest nie do „przerobienia” przez Acccessa.
2. Układ formularza jest bardzo niewygodny: przy zmieniających się seriach/podseriach trzeba najpierw wpisać kolejną sygnaturę, a potem wrócić w górę i zmienić serie. Ponadto przy zmianie serii i podserii w poprzedniej wersji wystarczyło wpisać początkowe litery nazwy, a teraz trzeba rozwijać jedno i drugie (osobiście jest mi łatwiej zapamiętać nazwę, niż identyfikator cyfrowy).
3. Przy kopiowaniu rekordu, w opisie nie kopiują się okna daty i osoby opisującej – wpisywanie ich przy każdym nowym rekordzie, kilkadziesiąt razy dziennie jest kłopotliwe.
4. Przejrzenie wydruku z bazy trwa nieporównywalnie długo w stosunku do poprzedniej wersji. Ogólnie baza działa zauważalnie wolniej od poprzedniej wersji.
5. Nadal brak pola do sortowania jednostek w ramach serii/podserii w przypadku, gdy konieczne jest zastosowanie innego układu niż np. chronologiczny. Sytuacja ma miejsce np. przy aktach gruntowych w sądach obwodowych, które układa się wg numeru nieruchomości w ramach poszczególnych miejscowości (podseria) i grupie akt gruntowych (seria), albo przy testamentach, które układamy alfabetycznie. Wykorzystujemy tu pole „sygnatura dawna”, ale czasem chciałoby się tam rzeczywiście wpisać dawną sygnaturę...
6. Nadal nie rozumiem czemu służą przyciski indeksów w formularzu wyszukiwarki. Sama wiedza, że w indeksie występuje dana nazwa, niczego nie daje, jeśli nadal nie wiadomo, w której jednostce ona występuje. Nie rozumiem również, dlaczego wyszukiwarka w trybie pełnotekstowym nie przeszukuje indeksów. W zamian za to wydaje się, że wyszukiwarka działa nieco szybciej od wersji 5.
