Przepisy kancelaryjno-archiwalne dla szpitali

[archiwista]

Witam
Gdzie mogę znaleźć instrukcję kancelaryjną i rzeczowy wykaz akt konkretnie dla SZPZOZ.  Czy opublikowano to gdzies w internecie?
Niestety napotkalem jedynie w/w akty dla organów gmin i związków miedzygminnych.
Pozdrawiam!

[Aleksandra Czapelska]

Szanowny Panie!
Nie wiem dokładnie, co Pan ma na myśli – przypuszczam, że Samodzielny Zespół Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej. Niestety, nie ma czegoś takiego jak jedna instrukcja kancelaryjna i rzeczowy wykaz akt dla szpitala. SZPZOZ są jednostkami organizacyjnymi samorządu terytorialnego. Ich archiwa zakładowe pozostają pod nadzorem właściwego terytorialnie archiwum państwowego. Każda z jednostek pod nadzorem samodzielnie przygotowuje instrukcję kancelaryjną oraz rzeczowy wykaz akt, które uzgadnia z właściwym archiwum państwowym, dlatego nie mogę Panu służyć żadnym „gotowcem”. Jedynym przykładowym wykazem akt, i to tylko w części dotyczącej zarządzania, jest załącznik do rozporządzenia Ministra Kultury i Sztuki z 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. nr 167, poz. 1375, z  9.10.2002 r.). Najlepiej będzie zwrócić się do właściwego archiwum państwowego, które udzieli pomocy metodycznej.  
Pozdrawiam
Aleksandra Czapelska

[Edyta]

Myślę, że warto też sięgnąć do następujących przepisów:

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 30 lipca 2001 r. w sprawie rodzajów indywidualnej dokumentacji medycznej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. Nr 83, poz. 903)

Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 10 sierpnia 2001 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. Nr 88, poz. 966)

Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 15 września 1997 r. w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i przechowywania (Dz.U. Nr 120, poz. 768)

[Ola Obuchowicz-Sawicz]

co do tego ostatniego to proponuję raczej sięgnąć po ROZPORZĄDZENIE
MINISTRA ZDROWIA z dnia 16 stycznia 2003 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej służby medycyny pracy oraz sposobu jej prowadzenia i przechowywania (Dz. U. z dnia 4 marca 2003 r.)