Archiwizowanie

[MOPSIAK]

Witam państwa! Dostałam do zarchiwizowania segregator dot. kontroli zewnętrznych i w środku znalazłam dokument, co do którego mam wątpliwości, czy powinien być razem z kontrolami. Powołując się na przeprowadzoną kontrolę, jednostka zadaje jakieś pytanie, na które później my odpowiadamy. Czy to nie jest jakieś współdziałanie? Mam troszkę wątpliwości. Dziękuję z góry za pomoc

[Aleksandra]

Jest to korespondencja związana z kontrolą, więc dla mnie jak najbardziej ok, że jest z resztą dokumentacji

[lukas_drill]

Powołując się na przeprowadzoną kontrolę

To rozwiązuje wątpliwości, do jakiej sprawy pismo przyporządkować

[Rovan]

Pamiętaj, że wymiana korespondencji między podmiotami nie równa się współdziałaniu.
Korespondencja zawsze jest w jakiejś sprawie (w tym przypadku w sprawie danej kontroli).
Klasy typu współpraca/współdziałanie powinny być stosowane wyłącznie gdy tematem sprawy jest jakiś zakres współpracy (np. uzgadnianie zasad współpracy, przygotowanie umowy o współpracy itp.).

[archwiwum_ola]

Dzień dobry , mam pytanie jeśli chodzi o kopie uchwał zarządu, na jaką kategorię powinny być zakwalifikowane? Według JRWA dla urzędów i organów gminy oryginał to wiadomo ,że wynika kategoria A a co z kopiami? Czy można to uznać jako Bc?

[Barsa]

Jeżeli masz oryginały to sprawa prosta Bc... tylko, że występując o zgodę do AP musisz podać w uwagach gdzie jest oryginał. Choć w niektórych może starczyć tylko uwaga, że oryginały zostały zarchiwizowane. Ogólnie to, robiąc to z ostrożnością, radzę np. na szkoleniach żeby komórka wszelkich kopii (wiedząc na 200%, że jest org. zachowany - w dzisiejszych czasach to w sumie looz, ale jak robiło się doki z lat 1950-1970 to nieraz tylko kopie były), czy "dokumentacji manipulacyjnej" nie oddawała do archiwum - nawet w ministerstwach mają niszczarki na korytarzach