znak pisma

[raczkująca]

W spisie spraw mam taką kolumnę jak "znak pisma" czy to jest to samo co znak sprawy i jak np. mam sprawozdanie gus to mam tam wpisać cały nasz znak sprawy (oznaczenie jednostki, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt zgodnie z jrwa, kolejny numer sprawy, rok, inicjały pracownika prowadzącego sprawę) + ten sam cały znak sprawy na sprawozdaniu?

[gtrafalski]

Chodzi o znak pisma rozpoczynającego sprawę. Mowa o tym dokumencie na podstawie którego zakładacie sprawę. Sprawozdania rozpoczynamy "z urzędu" więc nie uzupełniamy tej rubryki.

[raczkująca]

Chodzi o znak pisma rozpoczynającego sprawę. Mowa o tym dokumencie na podstawie którego zakładacie sprawę. Sprawozdania rozpoczynamy "z urzędu" więc nie uzupełniamy tej rubryki.

Czyli w tym miejscu wpisujemy znak zaprawy jeśli zaczyna ją ktoś inny niż ja?

[gtrafalski]

Zaczynasz Ty, ale na podstawie pisma z innego Organu. Na przykład: Organ nadrzędny każe Wam coś zrobić. Wtedy w tą rubrykę wpisujesz znak sprawy z pisma z tego Organu, w którym wydali Wam to polecenie.

[Rovan]

Przede wszystkim to jest rubryka na znak pisma przychodzącego - nadany przez podmiot, z którego pismo przyszło.
Będzie to zazwyczaj znak sprawy, ale nie wasz tylko nadawcy pisma (ewentualnie numer z dziennika korespondencji wychodzącej, jeśli nadawca nie stosuje systemu bezdziennikowego).
Nie wpisujesz w tym miejscu waszego znaku sprawy, tylko znak nadawcy pisma, a jeśli sprawa nie była wszczęta pismem przychodzącym to w ogóle nie wypełniasz tej rubryki

[Czarny1986]

Przede wszystkim to jest rubryka na znak pisma przychodzącego - nadany przez podmiot, z którego pismo przyszło.
Będzie to zazwyczaj znak sprawy, ale nie wasz tylko nadawcy pisma (ewentualnie numer z dziennika korespondencji wychodzącej, jeśli nadawca nie stosuje systemu bezdziennikowego).
Nie wpisujesz w tym miejscu waszego znaku sprawy, tylko znak nadawcy pisma, a jeśli sprawa nie była wszczęta pismem przychodzącym to w ogóle nie wypełniasz tej rubryki

Właśnie dokładnie tak robiłem i zalecałem, aż do ostatniej kontroli z AP. Wtedy Pan kontrolujący zalecił, żeby w przypadku gdy sami zaczynamy sprawę wpisywać w polu "od kogo wpłynęła" => np. "sprawa własna" i numer sprawy swojej. Nie powiem byłem zdziwiony, bo do tej pory się z tym nie spotkałem. Ale skoro to potem miałby być zarzut przy kontroli....

[Dory]

Właśnie dokładnie tak robiłem i zalecałem, aż do ostatniej kontroli z AP. Wtedy Pan kontrolujący zalecił, żeby w przypadku gdy sami zaczynamy sprawę wpisywać w polu "od kogo wpłynęła" => np. "sprawa własna" i numer sprawy swojej. Nie powiem byłem zdziwiony, bo do tej pory się z tym nie spotkałem. Ale skoro to potem miałby być zarzut przy kontroli....

  Co to za brednie, przepraszam bardzo? Numer sprawy w polu "Znak pisma"?? Przecież znaki tworzą się nam niezależnie od tego, czy wszczynamy na podstawie wpływu czy zaczynamy sprawy w komórce, bez wpływu... Numer sprawy - jeśli ktoś chciałby wpisywać odręcznie w tradycyjnym spisie spraw, niegenerowanym z systemu teleinformatycznego - podaje się w polu "Liczba porządkowa".

[Rovan]

Kontrolerzy z AP czasem mają dziwne pomysły. Szczególnie jeśli są to młodzi, niedoświadczeni pracownicy AP.
Kolumna "Od kogo wpłynęła" (jak sama nazwa wskazuje) jest wypełniana jedynie wówczas gdy sprawa jest wszczęta pismem wpływającym. W przypadku sprawy własnej po prostu pozostaje pusta.
Na pewno nie należy tam umieszczać naszego znaku sprawy.
Naszego znaku sprawy w ogóle nie umieszczamy na spisie spraw - on wynika ze spisu spraw, ale umieszczany jest wyłącznie na dokumentacji.

[Dory]

Kontrolerzy z AP czasem mają dziwne pomysły. Szczególnie jeśli są to młodzi, niedoświadczeni pracownicy AP.
Kolumna "Od kogo wpłynęła" (jak sama nazwa wskazuje) jest wypełniana jedynie wówczas gdy sprawa jest wszczęta pismem wpływającym. W przypadku sprawy własnej po prostu pozostaje pusta.
Na pewno nie należy tam umieszczać naszego znaku sprawy.
Naszego znaku sprawy w ogóle nie umieszczamy na spisie spraw - on wynika ze spisu spraw, ale umieszczany jest wyłącznie na dokumentacji.

Dokładnie tak. Szkoda, że kontrolerzy wprowadzają w błąd. Niezamierzenie, jak sądzę, ale jednak.

[Barsa]

EZD PUW generuje w tym miejscu tylko "sprawa własna", gdy taka jest i to jest ok.

Dziwne pomysły miał Pan kontroler.