akta osobowe do AP

[Zuza]

Cześć.
Mam do przekazania do AP ok. 60 akt osobowych. Od czego zacząć? Każda "osoba" w osobnej teczce? kopercie? Są jakieś przepisy dot. przekazywania do AP akt osobowych?
Z góry dzięki

[lukas_drill]

witam,
oczywiście, że każda koperta=jedna osoba
przepisy są jak najbardziej, ale i tak lepiej skontaktować się z własnym AP i obgadać temat przekazania. Np. moje archiwum (Kraków) przyjmują akta osobowe na podstawie swojego własnego wzoru spisu. Przekazywanie innych dokumentów też różni się od na przykład AP w Rzeszowie, gdzie trafia starsza dokumentacja ode mnie...
Także najlepiej rozmowa lub korespondencja mailowa z własnym AP
pozdro

[Zuzaaa]

Dzięki, tak zrobię i zadzwonię Znalazłam fajne koperty przeznaczone na akta osobowe na Beskidplus 
   
https://beskidplus.com/pl/category/koperty-9       

[inka]

Nie polecam tych kopert, stosowałam je i w praktyce się nie sprawdzają, np. przy grubszych aktach osobowych jest problem z wkładaniem/wyjmowaniem. Najlepsze są teczki wiązane.

[lukas_drill]

Zgadza się, ale w takiej sytuacji trzeba zakupić koperty z poszerzanym grzbietem i jest ok

[Zuzaaa]

A czy teczki muszą być białe? Zamówiłam w Beskid Plus i przysłali mi szare

[Barsa]

Bezkwasowe.... kolor nieważny.

[Leksandra]

Bezkwasowe.... kolor nieważny.

Kolor nieważny, ale przyznacie Państwo, że w większości Archiwów Państwowych króluje Beskid i nie ma zmiłuj

[Barsa]

Ma spełniać wymagania z rozporządzenia a nie być z tej a tej firmy... Nie miałem problemu w kilku archiwach oddawać dokumenty w teczkach np. z Kiel Techu. Nawet zdarzyło mi się oddać w teczkach, które w mojej ocenie nie spełniały wszystkich wymagań, chyba nazywały się "Barbara" xD, chyba z tego co kojarzę kontroler "zbadał" to jakimś przyrządem i poszło - dziwne to było. Oczywiście lepiej mieć na każdej teczce "nalepkę", że spełnia tą a tą normę ISO (jest trochę inna dla samorządów i inna dla reszty).

[Rovan]

Wystarczy, że teczki spełniają wymogi określone w załączniku do rozporządzenia MKiDN z 2015 r. (standardy technicznego zabezpieczenia materiałów archiwalnych). Taka czy inna norma ISO nie jest tu kluczowa.

[Barsa]

Norma ISO się facto to potwierdza