teczki czy pudła?

[młodziak]

Witam, może się powtarzam, bo podobny temat był poruszany ale nie dokończono wątku. Chodzi mi o to czy jeżeli mam jedną sprawę w ciągu roku z danej kategorii, i co roku też jest jedna, dwie sprawy, to czy mam to umieszczać w pojedynczych teczkach i na każdy rok zakładać odrębną teczkę?

[młodziak]

Precyzuje - chodzi mi o teczkę fizyczną. Do tej pory tego nie ruszano. U nas  wszystko wkłada się do pudeł i oddaje do archiwum, tylko czy np. ze skargami też mam tak zrobić? Bo jeżeli tak, to jak później z brakowaniem po 25 latach? Wyciągać sobie po jednym roku?

[gtrafalski]

Masz pewnie zapis w IK, że w przypadku małej liczby spraw można teczkę prowadzić przez kilka lat (zakładając kolejne spisy spraw). Na brakowanie będzie to miało taki wpływ, że po prostu wybrakujesz po 25 latach od zamknięcia całej teczki. Naturalnie, jak będziesz bardzo chciał to możesz też sobie pobrakować kolejne roczniki, ale tu będziesz miał zamieszanie w ewidencji.