Autor Wątek: Pierwsze sprawozdanie do AP  (Przeczytany 124 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline bubus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 83
Pierwsze sprawozdanie do AP
« dnia: Styczeń 13, 2025, »
Witam, w 2024 roku AP objęło nas nadzorem archiwalnym i od stycznia br. obowiązują u nas przepisy kancelaryjno-archiwalne dla archiwum zakładowego. Czy sprawozdanie dla AP muszę przesłać już w tym roku? Dokumentację kategorii A będziemy dopiero przejmować od tego roku. Do tego momentu formalnie mamy na stanie wyłącznie dokumentację kategorii B. Czy ze względu na to, iż jest to pierwsze takie sprawozdanie, uwzględnić w nim również okres funkcjonowania składnicy akt, czy tylko 2024 rok? Czy znajdę gdzieś gotowe formularze lub wzory co takie sprawozdanie powinno zawierać? Pozdrawiam.

Offline Barsa

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 254
Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Odpowiedź #1 dnia: Styczeń 13, 2025, »
Zajrzyj do swojej instrukcji archiwalnej czy masz coś przesłać czy nie.
Co do formularza to zajrzyj na stronę swojego archiwum czy tam takiego nie ma, jak nie to na stronie AP w Wawie znajdziesz takowe, które spełnia wymagania prawne.

Offline Dory

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 395
Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Odpowiedź #2 dnia: Styczeń 13, 2025, »
Witam, w 2024 roku AP objęło nas nadzorem archiwalnym i od stycznia br. obowiązują u nas przepisy kancelaryjno-archiwalne dla archiwum zakładowego. Czy sprawozdanie dla AP muszę przesłać już w tym roku? Dokumentację kategorii A będziemy dopiero przejmować od tego roku. Do tego momentu formalnie mamy na stanie wyłącznie dokumentację kategorii B. Czy ze względu na to, iż jest to pierwsze takie sprawozdanie, uwzględnić w nim również okres funkcjonowania składnicy akt, czy tylko 2024 rok? Czy znajdę gdzieś gotowe formularze lub wzory co takie sprawozdanie powinno zawierać? Pozdrawiam.
Sprawozdanie roczne, które przekazujemy AP, dotyczy działalności archiwum, zatem przygotowujesz tylko z uwzględnieniem 2024 r.

Offline bubus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 83
Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Odpowiedź #3 dnia: Styczeń 13, 2025, »
Dziękuję za odpowiedzi. W instrukcji archiwalnej mam oczywiście zapis o sprawozdawczości dla AP, ale te przepisy obowiązują od 1 stycznia tego roku. Do końca roku 2024 wszystko funkcjonowało po staremu jako składnica akt. Nie mamy jeszcze na stanie akt kategorii A, a na wszystkich dokumentach widnieje określenie składnica akt. I tutaj pytanie czy to jest już ten pierwszy rok sprawozdawczy? Przecież nie zmieniło się jeszcze nic prócz objęcia nas nadzorem. Pytanie pomocnicze: czy składnica akt przestaje nią być w momencie otrzymania decyzji o objęciu nadzorem, czy dopiero po nowelizacji przepisów kancelaryjno-archiwalnych? Przygotowując sprawozdanie za rok 2024 nie jestem w stanie podać ilości przejętej dokumentacji w podziale na materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną, skoro spisy z-o mam wyłącznie na kategorię B, a kategoria A pojawi się dopiero na spisach z roku 2025. Uprzejmie proszę o pomoc i wyjaśnienie.

Offline Aleksandra

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 122
Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Odpowiedź #4 dnia: Wczoraj o 06:56 am »
W Instrukcji archiwalnej mowa o sprawozdaniu z rocznej działalności archiwum zakładowego, więc wszystko zaczyna się od momentu objęcia jednostki nadzorem archiwalnym, czyli powstania archiwum zakładowego. Nie precyzujesz od kiedy jesteście oficjalnie pod nadzorem AP, ale sprawozdanie dotyczy wszystkiego co wydarzyło się od tego momentu. Pierwszym pełnym rokiem sprawozdawczym będzie 2025, ale jeżeli w 2024 powstało już archiwum zakładowe i przyjmowałeś już dokumenty na stan, to ja bym już takie sprawozdanie zrobiła. Zawsze możesz zapytać u źródła, czyli w AP, będziesz miał pewność co robić. Poza tym, to poboczny wątek, ale zastanawiam się co dzieje się z zasobem składnicy akt? Zostaje przyjęta na stan AZ?

Offline bubus

  • młodszy(a) archiwista(ka)
  • *
  • Wiadomości: 83
Odp: Pierwsze sprawozdanie do AP
« Odpowiedź #5 dnia: Wczoraj o 02:45 pm »
wszystko zaczyna się od momentu objęcia jednostki nadzorem archiwalnym, czyli powstania archiwum zakładowego.
Nie do końca rozumiem. W decyzji o objęciu nadzorem jest polecenie utworzenia archiwum zakładowego, przystosowania magazynu, nowelizacji przepisów etc. To chyba nie jest jeszcze ten moment.

Pierwszym pełnym rokiem sprawozdawczym będzie 2025, ale jeżeli w 2024 powstało już archiwum zakładowe i przyjmowałeś już dokumenty na stan, to ja bym już takie sprawozdanie zrobiła.
Do końca 2024 roku obowiązywała instrukcja dla składnicy akt. Dopiero od 2025 mamy przepisy dla archiwum zakładowego.
 
Poza tym, to poboczny wątek, ale zastanawiam się co dzieje się z zasobem składnicy akt? Zostaje przyjęta na stan AZ?
Najpewniej to co mieliśmy do tej pory, czyli B25 będzie trzeba przekwalifikować na A. Będę wiedział więcej po kontroli ????
Pozdrawiam.