Symbol klasyfikacyjny - podania o paski płacowe

[raczkująca]

Pracownicy składają podania o przesyłanie pasków wynagrodzeń na maila. Trafiają one do płac. Czy pod te podania powinien być utworzony spis spraw? Z jakim symbolem klasyfikacyjnym? Nie mam pomysłu gdzie to wcisnąć, do tej pory lądowało to w zbiorczym segregatorze.

[Barsa]

Kiedyś było takie coś jak obsługa zatrudnienia, ale teraz w JRWA nie ma czegoś takiego*, więc może pod "Dokumentacja płac i potrąceń z płac", to ma B5, wiec pasuje chyba najbardziej.

Jeżeli dokumentacja jest już w archiwum to bez spisu spraw, jeśli w komórce to niby to jest korespondencja, więc....

*chyba, że pracujesz w gminie czy czymś podobnym tego nie zmieniono w ostatnich latach, więc nadal można w JRWA "pływać" dość mocno Dla starej dokumentacji to zaleta, ale jeżeli urzędnicy nieogarnięci to chyba dla archiwisty wada

[raczkująca]

Kiedyś było takie coś jak obsługa zatrudnienia, ale teraz w JRWA nie ma czegoś takiego*, więc może pod "Dokumentacja płac i potrąceń z płac", to ma B5, wiec pasuje chyba najbardziej.

Jeżeli dokumentacja jest już w archiwum to bez spisu spraw, jeśli w komórce to niby to jest korespondencja, więc....

*chyba, że pracujesz w gminie czy czymś podobnym tego nie zmieniono w ostatnich latach, więc nadal można w JRWA "pływać" dość mocno Dla starej dokumentacji to zaleta, ale jeżeli urzędnicy nieogarnięci to chyba dla archiwisty wada

Jesteśmy nową jednostką gminną i właśnie mamy świeżutkie jrwa. Dlatego teraz mamy tyle zagwozdek, do tego nie mamy sekretariatu czy archiwisty więc walczymy sami (pracownicy merytoryczni)

[raczkująca]

i pytanie czy powinno być w B5, a nie co najmniej przez cały czas kiedy pracownik jest zatrudniony?

[Barsa]

Podstawa prawna żeby takie coś było więcej niż B5? No teraz w sumie dużo w kadrach jest na B10, w związku z dokumentacja pracowniczą... ale też dalej sporo rzeczy jest poniżej, bo nie ma jakiegokolwiek sensu trzymać tego aż tyle lat.

[archiwistaug]

Jednorazowo składaliśmy chęć otrzymywania pasków płacowych na maila.
Teraz co miesiąc mamy na mailu. Po co te podania?
Dodatkowa teczka zbędna...

[raczkująca]

Jednorazowo składaliśmy chęć otrzymywania pasków płacowych na maila.
Teraz co miesiąc mamy na mailu. Po co te podania?
Dodatkowa teczka zbędna...

Bo to nie do nas pracownicy składają podania, tylko do pracodawcy. My jesteśmy centrum usług które się zajmuje m.i.n. wypłatami (różnych placówek), więc pracodawcy do których wpłynęło podanie przekazują je nam żebyśmy wiedzieli komu pasek przesyłać na maila. Może potraktować to jak dokumentację nie tworzącą akt sprawy?