e-Doręczenia, system tradycyjny, weryfikacja podpisu elektronicznego

[łucja]

Może ktoś zechce rozwiać moje wątpliwości? Przez e-Doręczenia wysyłamy i odbieramy dokumenty podpisane podpisem elektronicznym. Rozumiem, że w systemie wykonywania czynności kancelaryjnych tradycyjnym, postępujemy z tego typu dokumentacją, jakby była przesłana EPUAPem (drukujemy wraz z urządowym poświadczeniem odbioru, rejestrujemy w rejestrze wpływów, nanosimy pieczęć wpływu, a gdy wysyłamy to drukujemy wersję tradycyjną z podpisem własnoręcznym i odkładamy do  akt sprawy). A co z weryfikacją podpisu elektronicznego? Czy weryfikacja podpisu powinna następować w momencie przyjmowania przesyłki? Czy fakt weryfikacji należy poświadczyć pieczątką "podpis elektroniczny zweryfikowany w dniu..." podobnie jak w przypadku dokumentacji przesyłanej przez PUAP? Będę wdzięczna za konstruktywne uwagi.

[lukas_drill]

Instrukcja kancelaryjna, paragraf 47, punkt 4 - tutaj jest wszystko opisane. Jeśli podlegacie pod Rozporządzenie z 2011 roku.

[łucja]

Dziękuję, za odpowiedź. Tak podlegamy pod rozporządzenie z 2011 r. Rzumiem, że wszelkie pisma dostane przez e-Doręczenia trzeba weryfikować i przystawiać pieczątkę? Kiedyś spotkałam się z opinią, że pism przesłanych  ePUAP-em z podmiotu publicznego do podmiotu publicznego i podpisane elektroniczne nie trzeba weryfikować podpisu (np. pisma z AP).