W spisie spraw mam taką kolumnę jak "znak pisma" czy to jest to samo co znak sprawy i jak np. mam sprawozdanie gus to mam tam wpisać cały nasz znak sprawy (oznaczenie jednostki, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt zgodnie z jrwa, kolejny numer sprawy, rok, inicjały pracownika prowadzącego sprawę) + ten sam cały znak sprawy na sprawozdaniu?