Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe
spis spraw -jedna sprawa kilku pracowników
gtrafalski:
No to jeszcze prościej! Ten kto jest wskazany ten pisze inicjały ;)
KatZam:
--- Cytat: gtrafalski w Grudzień 11, 2024, ---No to jeszcze prościej! Ten kto jest wskazany ten pisze inicjały ;)
--- Koniec cytatu ---
A spis spraw wtedy każdy prowadzi swój i nadaje swoje kolejne numery na zaświadczenia czy zbiorczy dla wszystkich wystawiających i nadawane są kolejne numery tylko dodawane różne inicjały?
gtrafalski:
To zależy czy u was Spisy spraw prowadzi się na poziomie komórek organizacyjnych (jakieś chyba jednak powinniście mieć), czy całej jednostki.
KatZam:
--- Cytat: gtrafalski w Grudzień 13, 2024, ---To zależy czy u was Spisy spraw prowadzi się na poziomie komórek organizacyjnych (jakieś chyba jednak powinniście mieć), czy całej jednostki.
--- Koniec cytatu ---
Jeszcze się nic nie prowadzi, zaczynamy od stycznia dlatego tyle pytań jest.
W instrukcji jest zapis " Spisy spraw prowadzą pracownicy merytoryczni w odniesieniu do spraw im przekazanych do załatwienia"
Czy dobrze zatem interpretuję, że jeśli zaświadczenia o zatrudnieniu wystawia 2 pracowników to każdy ma swój spis spraw i nadaje kolejno swoje numery?
Czarny1986:
--- Cytat: KatZam w Grudzień 16, 2024, ---
--- Cytat: gtrafalski w Grudzień 13, 2024, ---To zależy czy u was Spisy spraw prowadzi się na poziomie komórek organizacyjnych (jakieś chyba jednak powinniście mieć), czy całej jednostki.
--- Koniec cytatu ---
Jeszcze się nic nie prowadzi, zaczynamy od stycznia dlatego tyle pytań jest.
W instrukcji jest zapis " Spisy spraw prowadzą pracownicy merytoryczni w odniesieniu do spraw im przekazanych do załatwienia"
Czy dobrze zatem interpretuję, że jeśli zaświadczenia o zatrudnieniu wystawia 2 pracowników to każdy ma swój spis spraw i nadaje kolejno swoje numery?
--- Koniec cytatu ---
Witam,
mam pod swoją opieką taki przypadek: niby funkcjonują komórki ale bez wyraźnego podziału w regulaminie. I w instrukcji kancelaryjnej (dosyć starej z 2013 roku) w par. związanym z nadawaniem numerów spraw jest wskazany tylko skrót jednostki organizacyjnej. Więc zaleciłem, że skoro jest taki podział to należy prowadzić tylko jeden spis spraw dla danej klasy końcowej. Wcześniej każdy pracownik miał swój spis spraw i czasem były 3 spisy....Zresztą kontrola z AP też na to wskazała, że tak powinno być. Jest to mało wygodny podział ale dopóki nie zostaną zmienione przepisy to tak musi zostać. Więc w opisywanym przypadku trzeba by postąpić analogicznie. Bo skoro nie ma podziału na komórki więc i nie może kierownik wskazać tej merytorycznej. Wskaże osobę/ osoby które mają to załatwić. Pytanie czy jeżeli w jednej sprawie będą dwie osoby to czy każda po roku może wpisać swoje inicjały? Niby zakazu nigdzie nie ma....
Nawigacja
Idź do wersji pełnej