znak pisma

[KatZam]

W spisie spraw mam taką kolumnę jak "znak pisma" czy to jest to samo co znak sprawy i jak np. mam sprawozdanie gus to mam tam wpisać cały nasz znak sprawy (oznaczenie jednostki, symbol klasyfikacyjny z wykazu akt zgodnie z jrwa, kolejny numer sprawy, rok, inicjały pracownika prowadzącego sprawę) + ten sam cały znak sprawy na sprawozdaniu?

[gtrafalski]

Chodzi o znak pisma rozpoczynającego sprawę. Mowa o tym dokumencie na podstawie którego zakładacie sprawę. Sprawozdania rozpoczynamy "z urzędu" więc nie uzupełniamy tej rubryki.

[KatZam]

Chodzi o znak pisma rozpoczynającego sprawę. Mowa o tym dokumencie na podstawie którego zakładacie sprawę. Sprawozdania rozpoczynamy "z urzędu" więc nie uzupełniamy tej rubryki.

Czyli w tym miejscu wpisujemy znak zaprawy jeśli zaczyna ją ktoś inny niż ja?

[gtrafalski]

Zaczynasz Ty, ale na podstawie pisma z innego Organu. Na przykład: Organ nadrzędny każe Wam coś zrobić. Wtedy w tą rubrykę wpisujesz znak sprawy z pisma z tego Organu, w którym wydali Wam to polecenie.

[Rovan]

Przede wszystkim to jest rubryka na znak pisma przychodzącego - nadany przez podmiot, z którego pismo przyszło.
Będzie to zazwyczaj znak sprawy, ale nie wasz tylko nadawcy pisma (ewentualnie numer z dziennika korespondencji wychodzącej, jeśli nadawca nie stosuje systemu bezdziennikowego).
Nie wpisujesz w tym miejscu waszego znaku sprawy, tylko znak nadawcy pisma, a jeśli sprawa nie była wszczęta pismem przychodzącym to w ogóle nie wypełniasz tej rubryki