Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

Niszczenie dokumentacji

(1/3) > >>

KatarzynaS:
Dzień dobry, mam kilka pytań co do przekazania dokumentacji firmie zewnętrznej zajmującej się niszczeniem dokumentów.
Czy taka firma musi otrzymać od nas zgodę z AP na brakowanie tych dokumentów?
Czy należy spisać z nimi umowę powierzenia dot. przetwarzania danych osobowych?

Barsa:
Zgody nie musi, bo to ich nie dotyczy. Umowę powierzenia danych jak najbardziej trzeba podpisać.

EwelinaP:
Ostatnio nasza IOD zaleciła, by z wybraną firmą podpisać też umowę na odbiór i niszczenie dokumentacji, bo sama umowa powierzenia przetwarzania to za mało. Tak też będziemy robić w tym roku.
Oczywiście zgadzam się, że ta firma nie ma nic do zgody z AP i nie musi jej widzieć.

KatarzynaS:
Ok, bardzo dziękuję za odpowiedzi :)

A co do pierwszego pytania, to jeśli forma nie widzi zgody to w jaki sposób weryfikują że AP wydało nam zgodę na zniszczenie konkretnej ilości dokumentów?

muniekdm:
Nie bardzo rozumiem dlaczego firma niszcząca miałaby weryfikować dokumentację pod kątem wydania zgody z AP. Oni wykonują usługę zniszczenia dokumentacji. Zabierają wskazaną dokumentacje, niszczą i wydają certyfikat o zniszczeniu dokumentacji. To na kierowniku jednostki organizacyjnej, też archiwiście ciąży odpowiedzialność, aby mieć zgodę AP na zniszczenie dokumentacji i przekazać firmie tylko te dokumenty, które są objęte wydaną zgodą.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona