Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe
dokumentacja zamówień/inwestycji
archiwumUM:
Pytanie dot. dokumentacji inwestycji gminnych (można tak ogólnie to określić). Chciałbym usystematyzować sobie wiadomości oraz może coś uaktualnić.
Początek to dokumentacja zamówień publicznych symbol w RWA dla gmin - hasło 271 "Dokumentacja zamówień publicznych". Czy tutaj powędrują zarówno dokumenty z zamówień poniżej 130 tys. PLN i powyżej tej kwoty?
Potem następuje podpisanie umowy - hasło 272 "Umowy zawarte w wyniku postępowania w trybie zamówień publicznych". I tutaj rozumiem wędruje tylko i wyłącznie umowa zawarta w ramach postępowań oraz ewentualne aneksy?
A co dalej z dokumentacją dot. samej realizacji takiej inwestycji, takiego postępowania? Przede wszystkim chodzi mi o inwestycje drogowe, budowlane, remontowe, itp. Bo pozostałe, wynikające z zamówień (jak dot. odpadów komunalnych, obsługi prawnej czy finansowej), to idą pod odpowiednie hasło w komórce merytorycznej. A z tymi czysto "inwestycyjnymi", jak je sklasyfikować?
Ponadto jeszcze jest taki problem, że mamy dwie komórki - jedna zajmuje się tylko zamówieniami publicznymi pow. 130 tys. zł i tam są prowadzone postępowania i podpisywane umowy ze znakiem tej komórki. Te poniżej kwoty 130 tys. są prowadzone w komórce inwestycyjnej, tam są nadawane hasła z RWA i znajduje się całość dokumentacji. i tu rozumiem będzie wszystko pod symbolem tej komórki. Ale z kolei właśnie realizacja tych pow. 130 tys. zł. Do umowy symbol jednej komórki, a potem tej realizującej? Czy jak proponujecie?
łucja:
A macie system tradycyjny czy klasy EZD?
archiwumUM:
--- Cytat: łucja w Październik 29, 2024, ---A macie system tradycyjny czy klasy EZD?
--- Koniec cytatu ---
obieg dokumentów tradycyjny ze wspomaganiem systemu EZD
łucja:
Może kogoś zainteresuje:
https://frdl.org.pl/tematy/zamowienia-publiczne/archiwizacja-dokumentacji-3/89743
archiwumUM:
--- Cytat: łucja w Październik 30, 2024, ---Może kogoś zainteresuje:
https://frdl.org.pl/tematy/zamowienia-publiczne/archiwizacja-dokumentacji-3/89743
--- Koniec cytatu ---
Dziękuję za info, pewnie się przyda. Ale wolałbym też dyskusję tutaj z innymi osobami z urzędów gmin na temat archiwizacji takich dokumentów. A tu coś słabo
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej