Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

zmiana kat. w komórce

(1/1)

Jola:
Witam,
podpowiedzcie co zrobić w sytuacji poniższej.
Komórka przygotowuje dokumentację do AZ. Zgodnie z JRWA ma ona kat. B10 komórka chciałaby jednak by przekwalifikować to na kat. A
Czy należy zgłosić się do AP? dokumentacja ta jeszcze nie jest na stanie AZ
Dzięki!

Barsa:
Na kat. A może przekwalifikować tylko AP. Można oczywiście wnioskować o to, ale to już raczej jak dokumentacja jest w AZ i są dobre ku temu powody.

Komórka może nie wydać zgody na brakowanie i wtedy dokumentacja będzie dłużej przechowywana.

sgt_Wichowski:
Warto podkreślić, że brakowanie inicjuje archiwum zakładowe (czy tam, składnica akt, jak u kogo) :) Jeżeli tego nie zrobi, to akta kategorii B-3 będą leżeć do upadku następnego meteorytu :) Czyli trzeba zrobić, jak Barsa powiedział - przyjąć jako B-10 i zawnioskować do AP o zmianę kategorii

EwelinaP:
W ubiegłym tygodniu, podczas ekspertyzy archiwalnej, pracownik AP powiedział, że "do kategorii A możemy przekwalifikować sami, gorzej w drugą stronę".  ;)
Zazwyczaj aż tak nie szalejemy i jeśli jest sugestia z komórki lub jeśli sama uważam, że dokumentacja została błędnie zakwalifikowana albo powinna mieć wyższą kategorię, to zmieniam ją na BE. Pracownik w komórce jest spokojniejszy, że ktoś z AP do tego zajrzy i zdecyduje. Najczęściej faktycznie takie teczki są przekwalifikowane na materiały archiwalne.
Sposób z nie wyrażeniem zgody na zniszczenie przez kierownika komórki organizacyjnej podczas procedury brakowania również stosowaliśmy. 

Barsa:
Pamiętajmy, że zakwalifikowanie na materiały archiwalne powoduje to, że ktoś te doki ma niby przejąć z AZ do AP i potem wieczyście przechowywać... Także ja bym bez AP tu nic nie kombinował z przekwalifikowaniem na kat. A nie mając żadnej ku temu podstawy, oprócz tego, że jakiś tam kierownik coś tam chce.

Nie raz sam z siebie przekwalifikowałem na kat. A, ale no jakieś podstawy do tego były, albo nazwijmy to "spojrzenie historyczne" na dokumenty, to że jrwa dziwnie się zmieniało albo nie zmieniało za często, ktoś przejmował zadania jednostki i jrwa za tym nie nadążało, lub zachowało się bardzo mało materiałów z tej jednostki. Najlepiej jakby kilka czynników wystąpiło na raz. Po prostu nie było czasu na czekanie na AAN czy jakieś AP.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości