Rozszerzenie JRWA

[Jola]

Witam,
w jaki sposób proceduralnie można rozszerzyć JRWA?
Podlegamy pod rozporządzenie z 2011 roku

[Arrchiwistka]

JRWA można rozszeczyć jedynie w momencie, gdy poprzez regulacje prawne dochodzą nowe zadania dla danej instytucji. Rozszerzenia może dokonać jedynie Wojewoda, jeśli podlegacie pod rozp. z 2011, więc do niego należy o to wnioskować.

[archiwumUM]

Chyba bardziej uzgodnienie z odpowiednim archiwum państwowym, pod które podlegacie. Dlaczego wojewoda??
Zmianę w jednolitym rzeczowym wykazie akt należy wprowadzić zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, uzgadniając treść wprowadzanych zmian z dyrektorem archiwum państwowego

[Barsa]

Bo podlegają pod rozporządzenie premiera z 2011....

[Arrchiwistka]

Chyba bardziej uzgodnienie z odpowiednim archiwum państwowym, pod które podlegacie. Dlaczego wojewoda??
Zmianę w jednolitym rzeczowym wykazie akt należy wprowadzić zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, uzgadniając treść wprowadzanych zmian z dyrektorem archiwum państwowego

Dokładnie, jeśli jednostka podlega rozporządzeniu z 2011 r., to tylko Wojewoda może rozszerzyć JRWA za zgodą AP.

[archiwumUM]

Chyba bardziej uzgodnienie z odpowiednim archiwum państwowym, pod które podlegacie. Dlaczego wojewoda??
Zmianę w jednolitym rzeczowym wykazie akt należy wprowadzić zarządzeniem kierownika jednostki organizacyjnej, uzgadniając treść wprowadzanych zmian z dyrektorem archiwum państwowego

Dokładnie, jeśli jednostka podlega rozporządzeniu z 2011 r., to tylko Wojewoda może rozszerzyć JRWA za zgodą AP.

Ale w ustawie o NZA jest napisane: "Wójt (burmistrz, prezydent miasta), starosta, marszałek województwa lub wojewoda, w porozumieniu z dyrektorem właściwego dla ich siedziby archiwum
państwowego, w drodze zarządzenia, mogą dokonać uzupełnienia jednolitych rzeczowych wykazów akt, o których mowa w ust. 2b pkt 2, jeżeli jest to niezbędne dla klasyfikacji nowych zadań i nie narusza konstrukcji klasyfikacji; w przypadku organów zespolonej administracji rządowej w województwie uzupełnienia jednolitych rzeczowych wykazów akt wojewoda dokonuje na wniosek tych organów".
No więc, gdy pracuję w gminie, po co mi wojewoda?

[łucja]

Jak w gminie to nie jesteś administracją zespoloną w województwie i wojewoda niepotrzebny

[archiwumUM]

Jak w gminie to nie jesteś administracją zespoloną w województwie i wojewoda niepotrzebny

No i o tym cały czas piszę. Osoby wcześniej piszące w tym wątku, nie napisały, że są administracją zespoloną. No więc nie wszyscy podlegający pod Rozporządzenie z 2011 "muszą" do wojewody :-) Czytają może osoby, które nie są zaznajomione ze wszystkim i trzeba być precyzyjnym, jeśli się pisze na takim forum.

[Barsa]

Ty też nie byłeś precyzyjny, bo napisałeś, że tylko kierownik jednostki i AP... A czasem pojawia się też inna zwierzchność. Teraz jest wszystko jasne.

U mnie w ogóle było zaskoczenie w nowej pracy, że normatywy uzgadniam z NDAP mimo, że kontrolę robi AAN.

[archiwumUM]

Ty też nie byłeś precyzyjny, bo napisałeś, że tylko kierownik jednostki i AP... A czasem pojawia się też inna zwierzchność. Teraz jest wszystko jasne.

U mnie w ogóle było zaskoczenie w nowej pracy, że normatywy uzgadniam z NDAP mimo, że kontrolę robi AAN.

Czyli wyszło na to, że każdy myślał o swoim zwierzchnictwie a nie opisywał tak, jak powinno być według przepisów :-)

[Jola]

Bardzo dziękuję za wasze podpowiedzi.