1 płyta CD

[KasiaKatarzyna]

Witam,
Do tej pory nie było u nas płyt w archiwizowanych teczkach. W instrukcji mamy zapisy odnośnie nośników danych oraz ich przechowywania. Problem polega na tym, że nie mamy wydzielonej części na przechowywanie płyt CD ani specjalnych opakowań. Do tej pory w dokumentacji pracowników nie było płyt, dziś kolega przygotowując dokumenty do archiwizacji powiedział, że ma jedna płytę i nie wie co z tym zrobić.
Ja zaczęłam się zastanawiać czy tworzyć specjalnie jakieś miejsce i kupować pojemniki skoro to będzie tylko jedna płyta. Jak u was to działa i co w tym przypadku zrobić?

[sgt_Wichowski]

Ja bym się jednak trzymał zapisów instrukcji. Żadna kontrola Ci się wtedy nie będzie mogła przyczepić. A może się zdarzyć, że tych płyt będzie więcej. Chociaż czuję lekki powiew absurdu w tej sytuacji. Ja sam mam w archiwum prawie 1000 płyt, więc trochę inne doświadczenia, ale instrukcja to instrukcja. Szanujcie własne zarządzenia - boć przecież instrukcja jest zarządzeniem dyrektora, prawda?

[EwelinaP]

W naszym urzędzie płyty są wyłączane z teczek, a na ich miejscu lądują karty zastępcze z informacją, gdzie płyta się znajduje. Dla informatycznych nośników danych tworzone są odrębne spisy. Przechowujemy te płyty w specjalnych pojemnikach. Jest to pewnego rodzaju komplikacja, bo u nas nie ma tego zbyt wiele, ale postępujemy zgodnie z instrukcją.