archiwizacja

[MOPSIAK]

Witam,

może to dziwne pytanie ale jednak je zadam. Czy jeżeli mam pismo i odpowiedź to czy pismo traktować jako odrębną sprawę a odpowiedź jako odrębną. Mam taką teczkę i nie wiem co autor miał na myśli? Spis dokumentów? Dla mnie to jest jedna spraw i tyle, ale może tak się kiedyś robiło???

[Arrchiwistka]

Tak, to dziwne pytanie, chociaż kiedyś, gdy obowiązywały systemy kancelaryjne dziennikowe (do niedawna jeszcze np. w wojsku), taka była praktyka, iż rejestrowano każde pismo i niekoniecznie łączono je w sprawy - wydaje się to bezsensowne, ale tak czasami robiono - spotkałam się z tym i również nie mogłam pojąć...

[Dory]

Witam,

może to dziwne pytanie ale jednak je zadam. Czy jeżeli mam pismo i odpowiedź to czy pismo traktować jako odrębną sprawę a odpowiedź jako odrębną. Mam taką teczkę i nie wiem co autor miał na myśli? Spis dokumentów? Dla mnie to jest jedna spraw i tyle, ale może tak się kiedyś robiło???

Zależy z jakiego okresu. Tak jak napisała Arrchiwistka - kiedyś powszechny był system dziennikowy (że też ktokolwiek się w tym odnajdywał... ), od dawna natomiast instytucje używają raczej bezdziennikowego. Jeśli mamy ten drugi przypadek, świadczy to o kompletnej niewiedzy tegoż pracownika.