Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe
kwerenda czy udostępnienie informacji publicznej?
Eliza:
Dzień dobry,
Szanowni Państwo, proszę o rozwianie moich wątpliwości w pewnej kwestii, a mianowicie: wpływa pismo do naszego Biura odnośnie np. przesłania kopii dokumentacji która została wytworzona przez naszą jednostkę, w pisie prosi o przesłanie kopii za zgodność z oryginałem. Dokumentacji tej nasza jednostka już nie posiada ponieważ my wykonujemy prace np. na zlecenie starostwa i potem całość tej dokumentacji po zakończeniu wykonywanej pracy jest przekazywana do Starostwa. W jaki sposób w takim przypadku odpisać na takie pismo, i kto to powinien zrobić?
a) pismo trafia do archiwisty i archiwista odpisuje na podstawie znaku kwerendy ?
b) pismo trafia do osoby, która była wytwórcą dokumentacji której dotyczy pismo ? czy wtedy jest to dostęp do informacji publicznej?
Niestety u nas każdy ma inne zdanie w tej kwestii :(
W związku z tym bardzo proszę o pomoc w rozwiązaniu tegoż problemu ::)
lukas_drill:
witam,
zdecydowanie wyrzuciłbym z tych propozycji opcję z archiwistą. Nie wiem dlaczego archiwista miałby być adresatem tegoż pisma, skoro dokumentacja o którą chodzi w ogóle nie została przekazana do archiwum zakładowego (chyba dobrze zrozumiałem - ktoś coś w jednostce robił, skończył i dokumenty przekazał do starostwa...?).
Skoro więc całość wnioskowanej dokumentacji znajduje się w Starostwie, to proponuję skorzystać z symbolu 1511, jako wniosek przekazany do załatwienia do Starostwa (wg. właściwości), a błędnie adresowany do Państwa. Ew. w piśmie przewodnim wytłumaczyć sytuację z przekazaniem tych dokumentów.
pozdrawiam
Eliza:
--- Cytat: lukas_drill w Lipiec 23, 2024, --- (chyba dobrze zrozumiałem - ktoś coś w jednostce robił, skończył i dokumenty przekazał do starostwa...?).
--- Koniec cytatu ---
zgadza się, tak u nas to wygląda my robimy i przekazujemy dokumentację do starostwa.
--- Cytat: lukas_drill w Lipiec 23, 2024, ---Skoro więc całość wnioskowanej dokumentacji znajduje się w Starostwie, to proponuję skorzystać z symbolu 1511, jako wniosek przekazany do załatwienia do Starostwa (wg. właściwości), a błędnie adresowany do Państwa. Ew. w piśmie przewodnim wytłumaczyć sytuację z przekazaniem tych dokumentów.
pozdrawiam
--- Koniec cytatu ---
tutaj właśnie nie do końca mi pasuje przekazanie do załatwienia do Starostwa bo wnioskodawca w zasadzie dobrze się zwrócił bo nasza jednostka widnieje na piśmie jako wytwórca pisma i w zasadzie wnioskodawca nie mógł wiedzieć, że dokumentacja o którą prosi została przekazana do Starostwa.
U nas do tej pory każde takie pismo trafia do archiwisty i archiwista odpisuje, że dokumentacja została przekazana i wskazuje miejsce gdzie. Ja uważam, że to nie archiwista powinien odpisać tylko pracownik komórki merytorycznej która wytworzyła, a następnie przekazała np. do starostwa dokumentację.
lukas_drill:
Ja uważam, że to nie archiwista powinien odpisać tylko pracownik komórki merytorycznej która wytworzyła, a następnie przekazała np. do starostwa dokumentację.[/quote]
Ot i sprawa rozwiązana:)
Arrchiwistka:
--- Cytat: Eliza w Lipiec 23, 2024, ---Dzień dobry,
Szanowni Państwo, proszę o rozwianie moich wątpliwości w pewnej kwestii, a mianowicie: wpływa pismo do naszego Biura odnośnie np. przesłania kopii dokumentacji która została wytworzona przez naszą jednostkę, w pisie prosi o przesłanie kopii za zgodność z oryginałem. Dokumentacji tej nasza jednostka już nie posiada ponieważ my wykonujemy prace np. na zlecenie starostwa i potem całość tej dokumentacji po zakończeniu wykonywanej pracy jest przekazywana do Starostwa. W jaki sposób w takim przypadku odpisać na takie pismo, i kto to powinien zrobić?
a) pismo trafia do archiwisty i archiwista odpisuje na podstawie znaku kwerendy ?
b) pismo trafia do osoby, która była wytwórcą dokumentacji której dotyczy pismo ? czy wtedy jest to dostęp do informacji publicznej?
Niestety u nas każdy ma inne zdanie w tej kwestii :(
W związku z tym bardzo proszę o pomoc w rozwiązaniu tegoż problemu ::)
--- Koniec cytatu ---
Zdecydowanie to nie jest zadanie dla archiwisty, skoro ta dokumentacja nie została nigdy u Państwa zarchiwizowana. Na jakiej podstawie archiwista miałby odpowiedzieć na taki wniosek, skoro nie ma dokumentacji w magazynie archiwalnym i nawet spisów zdawczo -odbiorczych? Zdecydowanie powinna na to odpowiedzieć osoba merytoryczna. Jesli chodzi o kwestię informacji publicznej - to jesli wnioskodawca nie powołuje się na uoip to raczej nie jest to tego typu wniosek.
Nawigacja
[#] Następna strona
Idź do wersji pełnej