Cześć, w wyniku ekspertyzy archiwalnej przeprowadzonej w mojej jednostce, AP wytypowało jedną teczkę, która nie powinna się u nas znajdować i należy zwrócić ją do aktotwórcy. Zastanawiam się w jaki sposób zrobic to prawidłowo? dokumenty są oczywiście uporządkowane, ale czy oprócz pisma przesyłającego powinnam sporządzić klasyczny spis zdawczo-odbiorczy? jeśli tak, to w ilu egzemplarzach? Czy odbiorca teczki powinien podpisać odbiór na spisie i odesłać mi 1 egzemplarz? A może po prostu powinnam zrobić spis przekazanej teczki jako załącznik do pisma i tyle? W swojej ewidencji odnotuje tylko, że dana pozycja została przekazana aktotwórcy i po sprawie?