Archiwizacja dokumentacji sołectw

[MPecak]

Moje pytanie brzmi następująco: pracownik posiada 17 teczek w podziale na 17 sołectw z całej kadencji tj z lat 2019-2023. Kazda teczka to oddzielne sołectwo w której znajdują sie dokumenty z zebrań wiejskich - protokoły, listy obecności, uchwały itp. W teczce sa zarówno dokumenty z zebrania dot. wyboru soltysa i rady soleckiej jak i w sprawie podziału funduszu soleckiego. Czy do zarchiwizowania powinien je rozdzielić na symbol 0021 i dac tam dokumenty z zebrania gdzie wybierano soltysa a te gdzie byl podzial funduszu soleckiego pod symbol 3025? Czy można dac wszystko pod 0021 i nie rozdzielać tego?

[ArchiwistaMOPS]

Ja bym tego nie rozdzielał. W takiej sytuacji zalecam szczegółowy opis zawartości teczki. Wyjątkiem jest sytuacja, kiedy dokumenty faktycznie rejestrowano w osobnych teczkach rzeczowych, ale pracownik (dla wygody) trzymał sobie wszystko "razem". Wtedy proszę pracownika o uporządkowanie dokumentacji według spisów spraw.

[MPecak]

Dziekuje za odpowiedź i pomoc Nie, nie były one rejestrowane w osobnych teczkach.