Nieprawidłowy znak sprawy

[Dominika1985]

Cześć co w sytuacji, gdy w pierwszym piśmie w sprawie nadano nieprawidłowy znak sprawy. To czy w drugim piśmie można dać już prawidłowy, a na pierwszym odnotować błąd?

[Aleksandra]

Wg mojej wiedzy, skoro wyszło już pismo z danym znakiem, to sprawę należy kontynuować pod tym znakiem, a dopiero później można to opisać przy okazji kontaktu z AP (brakowanie bądź paczka archiwalna).

[Barsa]

Trochę mi się wydaje, że na tym forum za dużo chcemy obciążać AP kontaktami w sprawach, które archiwiści/koordynatorzy czynności... powinni sami załatwiać. Znak sprawy to nie jest coś na kamieniu wyryte do końca świata, jak jest błędny to można to zmienić. EZD czy tam zwykły spis spraw to dopuszcza (pole uwagi). Mało tego archiwista nie przyjmie doków do archiwum z błędnym znakiem - przynajmniej nie powinien, ale czasem jest jak jest. Kwestia tylko czy zmieniamy od razu po "wykryciu" błędu, czy jednak czekamy aż sprawa zostanie zamknięta. Jak dla mnie, to komu jak wygodniej

[Aleksandra]

Moja powyższa odpowiedź to wynik konsultacji z AP w tożsamej sprawie