witam,
wg. mnie teczka zakończonej inwestycji komunalnej jest taką samą teczką, jak i pozostałe (no może nieco trudniejszą...).
Ja u siebie mam już sporo takich teczek i w tym roku będę pisał do archiwum o ekspertyzę.
Wiadomo, że poruszamy się w klasie 701. Jeśli chodzi o 7010, czyli kat. A, to jeszcze takiej teczki na oczy nie widziałem, więc pewnie nie prowadzą... Dalej mamy 7011 (BE10), 7012 i 7013 (BE5 każda). U nas każda inwestycja komunalna prowadzona jest w teczce 7013 i posiada wydzieloną odpowiednią podteczkę. W takiej podteczce znajdują się wszystkie dokumenty dotyczące realizacji i odbioru tej inwestycji, oraz umowy (ksera, oryginały), jakieś plany, itp. Czy tam znajdzie się coś z opiniowania i zatwierdzania to i tak ma BE5 - w ogóle trochę to rozbicie jest bez sensu, ale co zrobić... Wiadomo, że dokumentacja techniczna przekazywana jest zarządcy budynku/drogi/czegokolwiek, więc w przypadku inwestycji komunalnej będzie to np. wydział Gospodarki Komunalnej, albo jednostka miejska (szkoła/OSiR/inne) i tam przechowywana jest przez cały okres istnienia/zarządzania tej inwestycji. Takie teczki inwestycji, z każdego roku, przekazywane są spisem zdawczo-odbiorczym do AZ, gdzie jest w poz. 1 teczka główna 7013 (tam bywają różne pisma, ale nie związane z danymi inwestycjami) i spis spraw, a potem całe litanie chronologicznie podteczek z inwestycjami. Każda pozycja ma opis z nazwą inwestycji i rodzajem dokumentów w środku (w zasadzie wszędzie to samo...). Daty skrajne to rok zaczęcia danej inwestycji i zakończenia - wiadomo, że zakończenia to bywają sporo późniejsze. Dlatego, aby jedna inwestycja trwająca długo, nie blokowała przekazania innych zakończonych z danego roku, to przyjmuję zakończone a w następnej kolejności te, które zakończyły się później, już jednym osobnym spisem, połączonym numeracją z tym z danego roku.
Kategoria jest BE5, więc po 5 latach do eskpertyzy. Kiedyś rozmawiałem z kimś z AP i powiedziano mi, że przed wysłaniem trzeba przeglądnąć, czy wśród tych inwestycji nie ma jakichś "szczególnie wyjętkowych" ( np. remont czegoś zabytkowego...) i ew. to zostawią... Ale pójdzie do wniosku o ekspertyzę i zobaczymy. Przecież chyba nikt nie zostawi dokumentacji z inwestycji takich, jak remonty dróg, chodników, budowy placu zabaw, ocieplenia czegoś, budowy szaletów, ogrodzenia, itp,
mam nadzieję, że coś pomogłem
pozdrawiam
