W takim przypadku, decyzja, która wpływa, a dotyczy dwóch spraw jeśli dobrze rozumiem, jest rejestrowana pod jednym nr w biurze podawczym, kopiowana na dwa referaty czy stanowiska.
Rejestruję wszystko co wpływa i skanuję, jeśli dana sprawa dotyczy dwóch referatów kopiuje, ale rejestruję pod jednym nr robiąc adnotację o przekazaniu do dwóch komórek.