Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe

brak kat. archiwalnej

(1/1)

Jola:
Witam,
Jedna z komórek przygotowuje dokumentację do zdania z roku 2002, w JRWA nie ma podanej kategorii archiwalnej. Co zrobić w takie sytuacji? dot. to symbolu 7438 Ewidencja Gruntów rolnych, zmiany i aktualizacja.

łucja:
Jeżeli symbol z JRWA nie ma kategorii archiwalnej to nie powinno się go używać. Do klasyfikowania dokumentacji można wykorzystywać tylko hasła z podaną kategorią archiwalną.

Barsa:
Tu coś o czymś podobnym jest:
https://bip.malopolska.pl/e,pobierz,get.html?id=891418 - w skrócie 7430 zamiast 7438.

Kategoria wynika z przepisów prawa, więc jak odnajdziecie przepis, że to jest B5 to tak można wpisać.

@lucja
Niestety czasem jest tak, że JRWA są hmmm niedokładne, i ktoś zapomniał dodać kategorie lub coś innego się zadziało. Wtedy robimy zgodnie z przepisami prawa. Tak naprawdę to kategoria jest dla nas najważniejsza, bo symbol to może być a może go nie być, można zawsze zastosować sformułowanie "nie stosowano wykazu akt"...

Jola:

--- Cytat: łucja w Maj 17, 2024, ---Jeżeli symbol z JRWA nie ma kategorii archiwalnej to nie powinno się go używać. Do klasyfikowania dokumentacji można wykorzystywać tylko hasła z podaną kategorią archiwalną.

--- Koniec cytatu ---

Nietsety Komórka merytoryczna wówczas nadawała ten symbol...

Jarek:
Wystąpcie do archiwum państwowego o wydanie opinii w sprawie kwalifikacji tej dokumentacji - zgodnie z par. 2 ust. 2-4 rozporządzenia ministra kultury, Dz.U. 2015 poz. 1743.
Ot i wszystko.

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości