Dołożę swoje "trzy grosze", bo jako, że nie zawsze pracowałem w urzędzie itp. to mam też czasem niestandardowe podejście.
Ogólnie przy nowych zaświadczeniach to trzeba coś ustalić i powyżej zostały podane możliwości... Jeśli natomiast chodzi o dokumentacje z "lat ubiegłych", która ląduje nieuporządkowana w archiwum i dodatkowo nie wiemy czy mamy dla pracowników komplet kart wynagrodzeń, czy list płac to warto takim RP7 nadać kategorię B50, bo jednak tam są informację przydatne dla byłych pracowników dla ustalenia emerytury. Czy bardziej ogólnym zaświadczeniom też dać te B50, tutaj zależy co jest na takim dokumencie oraz tak jak pisałem w poprzednim zdaniu w zależności od całości dokumentacji.
Ja podchodzę zdroworozsądkowo do archiwizacji, ale akurat przy kadrach lepiej dawać wyższe kat. niż niższe, bo te dokumenty często się po prostu ludziom przydają.