Przejęcie dokumentacji z innego archiwum

[krzysiekp]

Witam,
instytucja, która kiedyś nie posiadała archiwum zakladowego  przekazywała dokumentacje do archiwum zewnętrznego. Czy teraz gdy w tj instytucji funkcjonuje archiwum zakladowe mozna wnioskowac o zwrot przkeaznej kiedy dokumentacji dokonac zgodnie z zasada prowienincji ? Dodam, ze skoro funkcjonuje instytucja w rozumieniu zakladu pracy to archiwum zakladowe tej jednostki wystawia wlasiciwe zaswiadczenia np. dla celow emerytalnych a rozdzielenie zasobu tylko wydluza realziacje kwerend. Czy mozecie wksazac jeszcze inne argumenty prawne uzasadniajace ewentualny zwrot (lub w ostateczno 

[krzysiekp]

(lub w ostateczności depozyt) omawainej dokumentacji ?

[Barsa]

Co to jest archiwum zewnętrzne? W firmie archiwalnej czy w innym urzędzie? Jak te drugie to poprosiłbym o opinie lokalnego AP, jeśli sprawa jest "większa" to NDAP. Na tej podstawie, z takim papierem dalej działał.

[Marta88]

Jeżeli Wasze archiwum jest przechowywane w Archiwum Usługowym, czyli prywatna firma prowadząca działalność gospodarcza o profilu...., to piszecie do nich mail, wniosek pocztą tradycyjną, rozmowa telefoniczna... z prośba o wysłanie dokumentów (np. teczki akt osobowych, dokumentacji płacowej, itp.) oryginałów, ponieważ jeżeli firma nie zakończyła działalności a swoje archiwum przechowuje "gdzieś", to to "gdzieś" nie ma uprawnień do wystawienia byłym pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu. Robi to firma, do której należą dokumenty.
Analogiczna sytuacja jest w przypadku gdy np. Sądy proszą o jakieś dokumenty, to przysyłają pisma do firmy-właściciela dokumentacji, a później jest to kwestia ustaleń między właścicielem dokumentacji a przechowawcą, w jaki sposób dokumenty zostaną wysłane do Sądu , czyli kto je fizycznie wyśle.

[krzysiekp]

W moim przypadku to siec archiwów wyodrębnionych. Archiwum, z którego chce zabrać dokumentacje nie pełni nadzoru nad archiwum w ktorym pracuje. Czy zasada prowienincji może być jedna z podstaw ubiegania się o scalenie zasobu ?