Można jak najbardziej EPUAP, podpisane podpisem kwalifikowanym osoby uprawnionej. Ja zawsze robię pismo przewodnie, do tego jako załącznik sprawozdanie i ew. coś więcej typu wykaz spisów, czy same spisy z-o.
Kłopot tylko z samym sprawozdaniem, bo nie każdy archiwista ma jednak podpis elektroniczny a na formularzu jest jednak wyszczególniony podpis archiwisty zakładowego. Dlatego też daje te pismo przewodnie, bo je podpisuje już dyrektor/prezes
a załącznik to podpis odręczny i zeskanowany do PDF - nie do końca poprawnie, ale AP nie czepia się już tego. Zresztą sprawozdawczość wynika z przepisów wewnętrznych a nie zewnętrznych.