likwidacja komórki organizacyjnej

[KasiaKatarzyna]

Witam,
Mam pytanie co zrobić gdy zostaje zlikwidowana komórka organizacyjna w trakcie roku. Chodzi dokładnie tutaj o komórkę zajmująca się Działalnością Gospodarczą, zostanie ona połączona z referatem administracyjnym i spraw obywatelskich. Pytanie jak to rozwiązać żeby było dobrze.

[Rovan]

Dokumentację spraw zakończonych niezwłocznie przekazać do AZ, zaś sprawy niezakończone do komórki, która przejmie obowiązki zlikwidowanego działu.

[KasiaKatarzyna]

przekazanie zr4obić za pomocą jakiegoś protokołu czy tylko pozakładać nowe teczki i sprawy od nr 1 już z oznaczeniem nowej komórki?

[Rovan]

Protokół przekazania dokumentacji nowej komórce nie zaszkodzi, ale nie jest niezbędny.
Wystarczy zastosować standardową procedurę przerejestrowania spraw przejmowanych przez nową komórkę - adnotacja na starym spisie spraw w polu "uwagi" o nowym znaku i wzajemna adnotacja na nowym spisie o starym znaku.

[KasiaKatarzyna]

a jeśli chodzi o numerację to kontynuować dalsze numery już z nowym znakiem czy rozpocząć od jedynki?

[Rovan]

Zgodnie z ewidencją istniejącą w komórce przejmującą dokumentację.
Np.:
Mamy teczkę 123 w komórce ABC i taka sama w komórce XYZ.
W komórce ABC istnieje sprawa o znaku ABC.123.7.2024, która w pewnym momencie przejmuje komórka XYZ.
W komórce XYZ w teczce ABC na rok 2024 były do tej pory zarejestrowane 2 sprawy, zatem przejęta sprawa otrzyma znak XYZ.123.3.2024

[Jarek]

... czyli, innymi słowy  - zaczynasz od jedynki.

[edit] ... aha, i jeśli obowiązuje Cię rozporządzenie z  18.01.2011 r. to protokół przekazania jest obligatoryjny (par. 64 IK).