Internetowe Forum Archiwalne > Archiwa Zakładowe
MIGRACJA DANYCH między systemami ezd
Arrchiwistka:
To ciekawe, jednak mój urząd miał inny system, specjalnie dedykowany i NASK zdecydowanie stwierdził, że nie ma możliwości migracji danych
Jarek:
--- Cytat: Ilona R. w Marzec 15, 2024, ---
--- Cytat: Rovan w Luty 23, 2024, ---Zastanawiam się jak to dokładnie działa?
W systemie EZD RP zamówienie przesyłki do wypożyczenia ze składu odbywa się z poziomu akt sprawy, do której została przyporządkowana.
Skoro nie było migracji danych miedzy starym systemem a nowym, to EZD RP nie widzi starych spraw i starych przesyłek w składach, jak zatem z jego poziomu miało by wyglądać wypożyczanie tych przesyłek?
Możesz to dokładniej opisać?
--- Koniec cytatu ---
Póki co działa jeszcze stary system i nie mogę nic więcej powiedzieć, bo jeszcze tego nie testowaliśmy. Oczywiście administratorzy systemu w ogóle nie myślą o funkcji archiwum, dlatego myślę, że w późniejszym czasie "obudzą się" ;) ...
--- Koniec cytatu ---
Trzymajmy się raczej tego że, jak sama twierdzisz, nie bardzo wiesz jak to wszystko będzie działać.
Przy zmianie systemu bez migracji danych nie ma jakiegoś wielkiego pola manewru przy wyborze sposobu działania i w tym przypadku też to widać, mimo niedomówień i terminologicznych nieporozumień:
Uruchomiono nowy system, tylko w nim rejestracja nowych przesyłek, prowadzenie dla nich bieżącego składu, zakładanie nowych spraw. Ewentualnie w razie potrzeby dodawanie kopii dokumentów elektronicznych ze starego systemu.
W starym systemie nie rejestruje się już ani nowych przesyłek, ani nowych spraw. Inne działania będą możliwe - te dwa lata mają zdaje się wystarczyć na to by pokończyć sprawy w toku, itd. Wszystkie dokumenty (i jak rozumiem nośniki) ze składów mają trafić na stan az. Archiwum będzie je przechowywać udostępniać itd., docelowo zapewne bez jakiegokolwiek używania starego systemu.
Pomijając możliwość dodawania kopii starych dokumentów elektronicznych do nowego systemu, chyba nie powinno być wiązania np. starych dokumentów ze składu z nowymi sprawami - powinno się przerejestrowywać stare sprawy do nowego systemu, i tylko wiązać je informacyjnie ze sprawami ze starego EZD (w praktyce pewnie i tak będzie kombinowanie z dodawaniem do nowych spraw paczek z dokumentami i metadanymi ze starego systemu).
Zapominacie chyba że sprawy elektroniczne archiwizuje się w samym EZD, stary system stanie się więc z założenia archiwum zakładowym dla tych spraw.
Problemem pozostanie "tylko" - co po tych dwóch latach? Bo nie da się tego po prostu ot tak zamknąć, skasować i wyłączyć. Możliwości widzę trzy - albo pojawi się jednak możliwość migracji do nowego EZD, albo zostanie przeprowadzona jakaś migracyjna partyzantka przy pomocy paczek archiwalnych i będzie to sobie leżało w folderach "na serwerach" w urzędzie. Albo uda się ten stary system utrzymać tak długo że sprawy elektroniczne z niego doczekają przekazania do ADE lub brakowania.
Z jakichś konferencji kojarzę dwa przypadki migracji sprzed paru lat, w dużych urzędach w Katowicach i Łodzi.
W sprawie migracji danych z systemów innych niż EZD PUW, NASK zdecydowanie twierdzi że:
--- Cytuj ---Wykonanie i dostarczenie narzędzi wspomagających migrację danych z innych używanych systemów do EZD RP znajduje się w gestii producenta danego systemu. NASK jako Operator EZD opublikuje wytworzony przez siebie migrator razem z kodem źródłowym po to, aby producenci innych systemów mieli dostęp do dokumentacji oraz przykładów migracji. W znacznym stopniu ułatwi to przygotowanie własnego narzędzia.
--- Koniec cytatu ---
Nawigacja
Idź do wersji pełnej