Dokumentacja kategorii A

[ewelina_907]

Witam
Przyjęłam do archiwum zakładowego sporo dokumentacji kategorii A. Czy wysyła się do Archiwum Państwowego ksero spisów zdawczo odbiorczych kategorii A? Mogę dołączyć je razem ze sprawozdaniem za ubiegły rok?

[Rovan]

Do AP wysyłamy 4-ty egzemplarz spisu z/o kat. A.
Najczęściej raz do roku - wraz ze sprawozdaniem rocznym.

[ewelina_907]

dziekuje

[Czarny1986]

Witam,
ja podaje w sprawozdaniu informacje dotyczące materiałów archiwalnych według liczby jednostek oraz spisów Z-O. Podobnie przed kontrolą ale już w formie bardziej rozbudowanej (opisowej). Spisów nie wysyłam, zgodnie z zaleceniem AP mam je w osobnym zbiorze ewidencji materiałów archiwalnych. Natomiast przy przekazaniu, jeżeli istnieje wątpliwość lub mamy do czynienia z dokumentacją specyficzną piszę 2-3 zdania charakteryzujące daną dokumentację.
pozdrawiam

[Rovan]

Spisy się wysyła chyba że AP nakaże inaczej, tak jak w Twoim przypadku.

[ewelina_907]

okazało się ze nasze AP wymaga wysłania raz do roku spisów zdawczo odbiorczych za ubiegły rok wraz ze sprawozdaniem. Tak więc mam pytanko, czy piszecie jakieś pismo do AP ze wysyłacie te spisy zd-odb kategorii A czy tylko wrzucacie do koperty te spisy i wysyłacie? Co piszecie w takim piśmie?

[Barsa]

Pismo przewodnie powinno zawsze być... Choćby o treści, że zgodnie z ustaleniami przesyłasz spisy z-o