Kategoria powizej B 10

[Luiza111]

Witam
W obecnej  instrukcji kancelaryjnej mam zapisane ze tylko materiały archiwalne Kategoria A trzeba wkładać w teczki bezkwasowe. We wcześniejszej było że wszystkie powyżej B10. Jako instytucja mamy się sugerować rozporządzeniem z 2011,wobec czy powinnam mimo to przyjmować teczki tylko Kategorii A w bezkwasowkach jak mówi nasza instrukcja?
Tak samo mamy zapisane numerowanie kart zamiast stron czy też powinnam numerować karty?

[Barsa]

Zaktualizować instrukcje.

[archiwistaug]

Aktualna Instrukcja dla archiwów to:
Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Stosujemy się do niej, chyba, że na stronie AP pojawią się jakieś zarządzenia dodatkowo
Jeśli jest to składnica akt, trzeba omawiać indywidualnie z AP / instrukcję i ją zatwierdzić/
Podczas ostatniej kontroli nie zgłaszano mi uwag co do innych przepisów jak tylko w/w rozporządzenia

[Barsa]

Rozporządzenie premiera odnosi się tylko do jednostek samorządu itp... kolega w żaden sposób nie wspomniał, że podlega po ten dokument.
Nie ma żadnej aktualnej instrukcji dla AZ. Można się sugerować ta z rozporządzenia premiera, ale ja wolę osobiście dużo bardziej aktualnym projektem zamieszczam na stronie NDAP. W sumie to nawet tworząc ostatnio normatywy dla jednej z instytucji zostało mi to narzucone.

[Arrchiwistka]

Rozporządzenie premiera odnosi się tylko do jednostek samorządu itp... kolega w żaden sposób nie wspomniał, że podlega po ten dokument.
Nie ma żadnej aktualnej instrukcji dla AZ. Można się sugerować ta z rozporządzenia premiera, ale ja wolę osobiście dużo bardziej aktualnym projektem zamieszczam na stronie NDAP. W sumie to nawet tworząc ostatnio normatywy dla jednej z instytucji zostało mi to narzucone.

Jaki to konkretnie projekt?

[archiwistaug]

Prowadzę archiwum zakładowe Urzędu Gminy jako jednostka samorządowa obowiązuje nas Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
Oprócz tego gdy zachodzi taka potrzeba, ustalam wszystko z AP pod które podlegam. Co 3 lata mam kontrolę i podstawą jest, czy stosuję się do w/w rozporządzenia, w którym jest instrukcja archiwalna! Dziennik Ustaw nr 14, poz.67 /strona-1031-
Na tej podstawie przeprowadzana jest kontrola, czy stosuje się do przepisów kancelaryjno-archiwalnych!
Jeśli zachodzi potrzeba poszerzenia o jakiś temat, który wynika ze zmiany przepisów/ustawy, piszemy do AP i w oparciu o te zmiany otrzymujemy sugestię lub zgodę na poszerzenie danego tematu trzymając się klasyfikacji w jrzwa

[Barsa]

Odnosiłem się do autora tematu, a raczej autorki... Z jej słów jak dla mnie wynikało, że nie podlega pod rozporządzenie. Co do Ciebie archiwistaug to po prostu minąłeś się z prawdą pisząc, że "aktualne instrukcje dla archiwów to...", bo to tylko dla samorządowych itd.

Ilona projekty jrwa są tu:
https://archiwa.gov.pl/poznaj/dla-instytucji-i-firm/zarzadzanie-dokumentacja/przepisy-kancelaryjne-i-archiwalne/klasyfikacja-i-kwalifikacja-dokumentacji/

Tak samo są dla instrukcji...