Spisy spraw

[Dominika1985]

Witam, natrafiłam w swoim archiwum na teczki wieloletnie. W jednych są wszystkie spisy spraw na początku teczki, w innych przy każdym roku oddzielnie. Która forma jest poprawna?

[Rovan]

W teczce wieloletniej gromadzimy sprawy rozpoczynane w kilku kolejnych latach, zatem spisy powinny być umieszczone na początku każdego rocznika

[dragazes]

Zgodnie z §27 ust. 1 Instrukcji Kancelaryjnej z Rozporządzenia RM z 18.01.2011 r. ws. IK, JRWA oraz "IA" spis spraw powinien zawierać określone elementy. Pytanie, czy ich układ musi być taki jak w standardowych instrukcjach, przykładach?

Chodzi mi konkretnie o rubryki:
- od kogo wpłynęła,
- znak pisma,
- z dnia

Czy mogą występować obok siebie (tak jak pozostałe rubryki), zamiast w jednej grupie?

[Jarek]

mogą być obok siebie

[dragazes]

dzięki