Wydzielanie dokumentacji z teczek

[Dominika1985]

Dzień dobry, mam pytanie odnośnie rozdzielania rocznikami dokumentacji w teczkach kontroli obiektów. "Zasłyszałam" gdzieś w innej jednostce, że stosują taką praktykę wydzielania z teczek dokumentacji rocznikami, np. obiekt istnieje od 2015 roku i zakończono działalność w 2020r., więc dział oddaje do archiwum zakładowego osobno każdy rok z danej teczki. Czy jest to prawidłowa praktyka?

[Rovan]

Nie. Teczka rzeczowa stanowi jedna całość i jako całość ma być archiwizowana (nawet gdyby była dzielona na podteczki lub teczki przedmiotu/podmiotu).