Spis dokumentacji niearchiwalnej

[KatarzynaS]

Dzień dobry, zaczynam swoją "przygodę" z archiwizacją. Składnica akt została mi przekazana w nieuporządkowanym stanie. Staram się to wszystko ogarnąć i przekazać część dokumentów do brakowania. Czy mogłabym prosić o kilka porad? Czy w spisu na brakowanie jako liczbę tomów podaje się liczbę teczek w kartonach czy liczbę kartonów? Czy spis na brakowanie musi być osobny dla każdej komórki (np. osobny dla świadczeń rodzinnych i osobny dla pomocy społeczne)?
Bardzo proszę o pomoc, byłam na kursie ale takie praktyczne tematy nie były tam poruszane 

[Barsa]

1. Liczbę teczek
2. Moze być kilka komórek na spisie, możesz zastosować śródtytuły, ale to nie jest obligatoryjne.
Zobacz stronę swojego Archiwum Państwowego i stosuj ich wzory.

[KatarzynaS]

Dziękuję bardzo!

A czy w spisie na brakowanie należy podawać zbiorcze informacje o każdym spisie zdawczo-odbiorczym czy każda pozycja osobno? Np. spis nr. 1 ma kilka pozycji i różne daty skrajne to czy w spisie na brakowanie również podaje tyle pozycji co jest na spisie z-o czy można połączyć? Przykład spis z-o 1 ma trzy pozycje teczek (takie same tytuły, różne daty skrajne) z datami skrajnymi 1991-2010, 2000-2010, 2010. czy w spisie na brakowanie mogę dać "teczki zbiorcze - daty skrajne 1991-2010"?

[Barsa]

Można łączyć, można robić spis z natury.... Ale tak szczerze to łatwiej przekopiować po prostu dane ze spisu z-o na spis na brwkownie.