Archiwizacja dokumentacji patentowej

[krzysiekp]

Witam,
chcziałbym zapytać o metodyke postepowania przy archiwizacji dokumentacji otrzymanej z Urzędu Patentowego;
1. czy archiwzujecie odrebnie dokumentacje kazdego postepowania?
2. w jakiej formie ja archizujecie z uwzglednieniem, że akta sprawy stanowią także oryginały

[krzysiekp]

Witam,
chciałbym zapytać o zalecana przez was w ramach nadzoru nad przedpolem archiwalnym metodykę postępowania przy archiwizacji dokumentacji otrzymanej z Urzędu Patentowego;
1. czy archiwizacji podlega odrębnie dokumentacje każdego postępowania?
2. w jakiej formie zalecacie jej archiwizacje z uwzględnieniem, że akta sprawy stanowią także oryginały świadectw: autorskich, ochronnych, praw ochronnych, (teczki wiazane lub inne formy)?

[Rovan]

Ja zawsze traktowałem dokumentację każdego postępowania patentowego jako osobna jednostkę archiwalną.
Zazwyczaj stosowałem teczki bezkwasowe A4, natomiast zdarzały się również sytuacje gdy częścią dokumentacji były wielkoformatowe schematy, matryce (kalka techniczna) - takie dokumenty trafiały do tubusów, aby uniknąć ich składania.

[krzysiekp]

Rovan, dzięki za odpowiedź. Niestety w moim przypadku dla części postępowań zachowały się tylko finalne dokumenty czyli świadectwa. W ich treści znajdują się m.in. takie zapisy "Prawo ochronne trwa od 1989.05.29", a data wydania świadectwa to np. 05.05.1994 . Czy cezura czasowa w opisie teczki zawierającej tylko takie świadectwo powinna obejmować te dwie daty czy tylko date sporządzenia świadectwa?

[Rovan]

W takim przypadku datę obowiązywania ochrony patentowej potraktowałbym jako część tytułu teczki, natomiast datę sporządzenia świadectwa podał jako datę skrajną.

[krzysiekp]

Przyjmę Twoje rozwiązanie a tytuł uszczegółowie dodatkowo o nazwę wynalazku, rozwiązania itp.