Spisy zd.-odb. a ekspertyza

[Dominika1985]

Dzień dobry,
jak ma wyglądać wydzielenie ze spisów zdawczo-odbiorczych tylko tych lat, które mają być poddane ekspertyzie. Mam na spisie wpisać co idzie do ekspertyzy plus zrobić na to osobny spis?

[EwelinaP]

No tak to właśnie wygląda - trzeba przejrzeć wszystkie spisy z ewidencji, wyłowić teczki do ekspertyzy i zrobić z nich osobny spis, a następnie przesłać do z wnioskiem do archiwum państwowego.

[Dominika1985]

Dziękuję bardzo. A jeszcze chciałam dopytać- na tych starych spisach nic nie zmieniam tylko tworzę nowy spis? A na starych zaznaczać tylko co poszło do ekspertyzy?

[Rovan]

Na spisie zdawczo-odbiorczym, na którym te dokumenty trafiły do AZ nic nie zmieniamy.
Należy utworzyć spis na brakowanie dla kat. BE i wysłać wraz z wnioskiem do AP. Przy czym niektóre AP stoją na stanowisku, ze zanim wystąpimy z wnioskiem o brakowanie, należy wystąpić z wnioskiem o ekspertyzę, ale spis pozostaje taki sam jak przy brakowaniu.

[Bolek]

Tak jak napisał Rovan brakowanie kategorii BE (czyli podlegającej ekspertyzie) niczym nie różni się od kategorii B i Bc. Przy czym jednak lepiej jest sporządzić wniosek odrębny dla BE bo jednak tą dokumentację musi obejrzeć Archiwum Państwowe. Z autopsji wiem, że jak sobie wypracujemy z naszym AP metodę postępowania to kolejne wnioski o ekspertyzę tej samej dokumentacji z kolejnych lat są szybciej załatwiane. np. przy dużej ilości dokumentacji powtarzalnej do kat A z automatu kwalifikujemy od 2-10% dokumentacji, jej spis dołączany do wniosku a na pozostałą dostajemy zgodę. Zależy to jednak od kilku czynników i każde AP inaczej do tego może podchodzić.

[Rovan]

Przy czym jednak lepiej jest sporządzić wniosek odrębny dla BE bo jednak tą dokumentację musi obejrzeć Archiwum Państwowe.

To prawda. Zresztą niektóre AP wprost wymagają sporządzania odrębnych wniosków dla każdego spisu.