USUNIECIE DOKUMENTACJI NIEARCHIWALNEJ

[ewelina_907]

Witam
Mam 20 m.b. dokumentacji niearchiwalnej do wybrakowania. Będę niszczyć tą dokumentację poprzez firmę z zewnątrz, która na koniec daje certyfikat usunięcia. Prosze o mopoc bo bede robic to po raz pierwszy. Czy mam zawrzeć umowę z taką firmą? Czy wystarczy samo zlecenie podpisane przez Wójta? 

[muniekdm]

Generalnie powinna być wszczęta procedura zamówień publicznych. Po wyłonieniu firmy powinna być zawarta stosowna umowa dotycząca wykonania usługi zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej. 

[Leksandra]

to będzie kwota do 1000 zł, więc spokojnie przyjęcie oferty od wybranego usługodawcy i następnie zlecenie

[EwelinaP]

Każdorazowo robię zapytanie o cenę, a jednym z warunków jest spełnienie wymagań odnośnie bezpieczeństwa. Wybrana firma niszczy nam dokumenty na podstawie zlecenia, ale zawieramy z nią umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

[ewelina_907]

Dziękuję a czy może ma Pani jakiś wzór umowy powierzenia danych osobowych?

[EwelinaP]

Dziękuję a czy może ma Pani jakiś wzór umowy powierzenia danych osobowych?

Są dostępne wzory takich umów, zatwierdzone przez EROD, np. na stronie odo24.pl lub na stronie urzędu ochrony danych. My korzystamy właśnie z takiego wzoru.